Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation

Die Fachkaufleute für Büro- und Projektorganisation koordinieren die Arbeitsprozesse im Büro und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben. Weiterhin sind sie mit gehobenen Assistenz- und Koordinationsaufgaben betraut und optimieren betriebliche Prozesse.

Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation ist für Mitarbeiter in Sekretariaten, Büros und Verwaltungen geeignet, die ihre Kenntnisse vertiefen und dadurch mehr Verantwortung übernehmen wollen.

• Aufgaben in der Büro- und Projektorganisation
• Zulassungsvoraussetzungen für die Prüfung
• Inhalte in der Weiterbildung
• Dauer und Kosten für die Weiterbildung

Die Aufgaben als Fachkaufmann Büro- und Projektorganisation im Detail

• Übernahme gehobener Assistenz- und Koordinationsfunktionen
  – Eigenverantwortliches Management im Büro, Koordination mit anderen Geschäftsbereichen
  – Übernahme von Leitungs- und Führungsaufgaben in speziellen Funktionen
  – Projektarbeit
  – Übernahme der Kostenverantwortung
  – Mitgestaltung der betrieblichen Abläufe und qualitätssichernde Maßnahmen
• Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben
  – Eigenverantwortliche Administration
  – Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Sitzungen
  – Schriftverkehr
  – Terminüberwachung
  – Telefonverkehr
  – Einkauf und Beschaffung
  – Teilaufgaben im Controlling
• Kundenservice
  – Organisation und Dokumentation von kundenorientierten Projekten
  – Marktanalyse, Zielgruppenanalyse
  – Planung von Werbemitteln und Veranstaltungen
  – Beschwerdemanagement
• Personalwesen
  – Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle in der Ausbildung
  – Mitwirkung in der Personalplanung und Personalbeschaffung

Zulassungsvoraussetzung

Um nach der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation zur Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer zugelassen zu werden sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit anschließender einjähriger Berufspraxis
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Beruf mit anschließender zweijähriger Berufspraxis
• oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis

Inhalte der Weiterbildung

Büro © Dreaming Andy – Fotolia.com

Im Rahmen der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation werden folgende Themen vertieft:

• Koordinieren von Entscheidungsprozessen
  – Bewertung und Aufbereitung von Informationen
  – Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
  – Projektmanagement
  – Zeit- und Selbstmanagement
• Kundenbeziehungen gestalten und pflegen
  – Projektorganisation und Projektdokumentation
  – Markt- und Zielgruppenanalyse
  – Planung und Koordination von Werbemitteln
  – Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  – Kundenkommunikation
  – Beschwerdemanagement
• Büro- und Personalwirtschaft
  – Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalbetreuung und Personalentwicklung
  – Planung und durchführen der Ausbildung
  – Konfliktanalyse und Konfliktbewältigung
  – Moderation, Kommunikation und Präsentation
• Geschäftsprozesse in der Bürowirtschaft steuern
  – Aufbereiten von Kennzahlen
  – Einkauf und Beschaffung
  – Datenbanksysteme
  – Wissensmanagement

Dauer und Kosten

Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation erfolgt in der Regel in Teilzeit und erstreckt sich über ca. 28 Monate. Die Kosten für die Weiterbildung erfragen Sie bitte direkt bei den Anbietern.

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