Die Weiterbildung Projektmanagement (IHK) vermittelt Kenntnisse darüber, wie Unternehmen Projekte systematisch planen, organisieren, steuern und erfolgreich abschließen können. Ob neue Software eingeführt, ein Produkt entwickelt oder ein betrieblicher Prozess verändert werden soll: Ohne klare Ziele, Zuständigkeiten, Zeitpläne und eine zuverlässige Abstimmung kann ein Projekt schnell in Schwierigkeiten geraten.
Wer künftig Projekte verantworten möchte, benötigt deshalb nicht nur organisatorische Fähigkeiten. Auch Projektcontrolling, Risikomanagement, Kommunikation, Mitarbeiterführung und wirtschaftliche Grundlagen gehören zum professionellen Projektmanagement.
Die Fernschulen ILS, SGD und Fernakademie bieten hierfür berufsbegleitende Fernlehrgänge an. Alle drei haben eine Regelstudiendauer von zwölf Monaten und ermöglichen zusätzlich zum Fernschulzeugnis den Erwerb des IHK-Zertifikats „Projektleiter/in (IHK)“.
Eine Besonderheit ist das Online-Zertifikatsverfahren: Die erforderlichen Vorbereitungsveranstaltungen finden nach den aktuellen Kursinformationen online statt. Auch die Projektpräsentation und das Fachgespräch werden online durchgeführt.
In diesem Ratgeber erfahren Sie alles Wichtige zu Aufgaben, Weiterbildung, Voraussetzungen, Kosten, Abschluss und Karrierechancen im Projektmanagement. Außerdem vergleichen wir die Lehrgänge von ILS, SGD und Fernakademie und zeigen anhand eines Praxisbeispiels, wie ein Projekt strukturiert durchgeführt werden kann.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement bezeichnet die Anwendung von Methoden, Werkzeugen und Führungsaufgaben zur erfolgreichen Durchführung eines Projekts.
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem bestimmten Ziel. Es unterscheidet sich von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben durch seine besondere Aufgabenstellung, die festgelegten Rahmenbedingungen und häufig die Beteiligung unterschiedlicher Fachbereiche.
Beispiele für Projekte sind:
- Einführung einer neuen Unternehmenssoftware
- Entwicklung eines neuen Produkts
- Planung und Durchführung einer größeren Veranstaltung
- Umzug eines Unternehmensstandorts
- Einführung neuer Produktionsverfahren
- Aufbau eines neuen Vertriebswegs
- Umsetzung eines Digitalisierungsprojekts
- Neugestaltung betrieblicher Prozesse
Im Projektmanagement werden die Ziele und Anforderungen eines Vorhabens geklärt, geeignete Maßnahmen geplant, Ressourcen koordiniert und die Ergebnisse überprüft.
Der Projektleiter muss dabei häufig zwischen unterschiedlichen Interessen vermitteln und sicherstellen, dass wichtige Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.
Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?
Ein Projektmanager beziehungsweise Projektleiter ist dafür verantwortlich, die Durchführung eines Projekts zu organisieren und zu steuern.
Der genaue Verantwortungsumfang hängt vom Unternehmen und dem jeweiligen Projektauftrag ab.
Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Projektziele und Anforderungen klären
- Projektauftrag vorbereiten
- Projektbeteiligte identifizieren
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen
- Projektstrukturplan erstellen
- Termine und Meilensteine planen
- Personal und andere Ressourcen koordinieren
- Projektbudget und Kosten überwachen
- Risiken erkennen und bewerten
- Projektbesprechungen organisieren
- Projektfortschritt dokumentieren
- Konflikte bearbeiten
- Änderungen steuern
- Projektergebnisse prüfen und den Abschluss vorbereiten
Ein Projektleiter muss nicht jede fachliche Aufgabe selbst erledigen. Seine Verantwortung besteht häufig darin, die Zusammenarbeit der Beteiligten zu organisieren und den Projektfortschritt sicherzustellen.
Projektmanager oder Projektleiter: Was ist der Unterschied?
Im beruflichen Alltag werden die Begriffe häufig nahezu gleichbedeutend verwendet.
Projektmanager beschreibt allgemein eine Person, die Projektmanagementaufgaben übernimmt. Projektleiter wird häufig verwendet, wenn diese Person die Leitung eines bestimmten Projekts verantwortet.
Allerdings kann auch ein Projektmanager ausdrücklich die Projektleitung innehaben. Eine einheitliche gesetzliche Abgrenzung der beiden Berufsbezeichnungen besteht nicht.
Bei den hier untersuchten Weiterbildungen ist die Bezeichnung besonders wichtig: Das Fernstudium behandelt Projektmanagement, während das zusätzliche IHK-Zertifikat die Bezeichnung „Projektleiter/in (IHK)“ trägt.
Für wen eignet sich die Weiterbildung Projektmanagement (IHK)?
Der Fernlehrgang richtet sich an Berufstätige, die erstmals Projekte leiten oder bestehende Projektmanagementkenntnisse vertiefen möchten.
Fachkräfte mit Projektaufgaben
Wer bereits in Projekten mitarbeitet, kann lernen, Aufgaben systematischer zu planen und die Zusammenhänge zwischen Projektzielen, Kosten, Terminen und Ressourcen besser zu verstehen.
Teamleiter und Führungskräfte
Führungskräfte übernehmen häufig Verantwortung für betriebliche Veränderungen oder zeitlich begrenzte Vorhaben.
Der Lehrgang vermittelt Methoden zur Planung, Steuerung und Zusammenarbeit im Projektteam.
Kaufmännische Mitarbeiter
Auch Beschäftigte aus Einkauf, Vertrieb, Verwaltung oder Controlling können sich mit der Weiterbildung auf projektbezogene Aufgaben vorbereiten.
Technische Fachkräfte
In Industrie, Produktion und IT arbeiten häufig Mitarbeiter mit technischen Kenntnissen an komplexen Projekten.
Die Weiterbildung kann helfen, vorhandene Fachkenntnisse um Projektplanung, Führung und wirtschaftliche Aspekte zu ergänzen.
Fachwirte, Meister und Techniker
Wer bereits eine berufliche Aufstiegsfortbildung abgeschlossen hat, kann sich mit Projektmanagement methodisch spezialisieren.
Die Weiterbildung ersetzt dabei keinen öffentlich-rechtlichen IHK- oder HWK-Fortbildungsabschluss, kann diesen aber fachlich ergänzen.
Selbstständige und Unternehmensberater
Auch für Selbstständige können Projektmanagementmethoden hilfreich sein, etwa bei der Organisation größerer Kundenaufträge.
Für eine professionelle Beratung oder die Leitung komplexer Projekte sind neben einem Lehrgang in der Regel praktische Erfahrungen erforderlich.
Welche Voraussetzungen gelten für den Fernlehrgang?
Die Anbieter richten sich an Personen mit praktischer Berufserfahrung.
ILS und Fernakademie empfehlen beziehungsweise nennen einige Jahre Berufserfahrung als Voraussetzung.
Auch bei der SGD ist berufliche Erfahrung für die Anwendung der Lerninhalte hilfreich.
Ein Hochschulabschluss ist für die untersuchten Fernlehrgänge nicht allgemein vorgeschrieben.
Besonders hilfreich sind:
- Grundverständnis betrieblicher Abläufe
- Erfahrung mit Teamarbeit
- Interesse an Planung und Organisation
- Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken
- Grundkenntnisse wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Bereitschaft zur selbstständigen Lernarbeit
Für die digitalen Studienangebote wird ein Computer oder Laptop mit Internetzugang benötigt.
Die jeweils aktuellen technischen Anforderungen sollten beim Anbieter geprüft werden. Die SGD nennt für ihre Kursmaterialien insbesondere eine Windows-Umgebung.
Welche Inhalte vermittelt die Projektmanagement-Weiterbildung?
Die Lehrgänge von ILS, SGD und Fernakademie behandeln klassische Projektmanagementmethoden und verbinden diese mit Führung, Kommunikation und wirtschaftlicher Projektsteuerung.
1. Grundlagen des Projektmanagements
Zu Beginn beschäftigen sich die Teilnehmer mit den wesentlichen Merkmalen von Projekten.
Typische Inhalte sind:
- Projektbegriff und Projektarten
- Projektmanagement und Unternehmensorganisation
- Einführung von Projektmanagement im Unternehmen
- Projektauftrag und Projektziele
- Projektphasen
- Projektstart und Projektabschluss
2. Projektorganisation und Verantwortlichkeiten
In einem Projekt müssen Zuständigkeiten eindeutig geregelt sein.
Dazu gehören beispielsweise:
- Auftraggeber und Projektleitung
- Aufgaben der Projektmitarbeiter
- Aufbau einer Projektorganisation
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Entscheidungs- und Eskalationswege
- Kommunikationsstrukturen
Eine klare Aufgabenverteilung kann Missverständnisse reduzieren und die Zusammenarbeit erleichtern.
3. Projektplanung und Projektstrukturplan
Ein Projektstrukturplan zerlegt ein komplexes Vorhaben in überschaubare Bestandteile.
Er hilft dabei, Aufgaben und Arbeitspakete systematisch darzustellen.
Zur Projektplanung gehören außerdem:
- Beschreibung von Arbeitspaketen
- Festlegung von Meilensteinen
- Schätzung von Zeitaufwand und Ressourcen
- Planung von Abhängigkeiten
- Terminplanung
- Festlegung von Verantwortlichkeiten
4. Terminplanung und Netzplantechnik
Bei größeren Projekten hängen viele Aufgaben voneinander ab.
Die Netzplantechnik unterstützt die Darstellung solcher Abhängigkeiten und die Ermittlung zeitkritischer Abläufe.
Typische Fragestellungen sind:
- Welche Vorgänge müssen zuerst abgeschlossen werden?
- Welche Aufgaben können parallel durchgeführt werden?
- Wie lange dauert das Gesamtprojekt voraussichtlich?
- Welche Vorgänge besitzen zeitliche Puffer?
- Welche Verzögerungen können den Endtermin gefährden?
Für die Projektplanung werden außerdem häufig Balkenpläne beziehungsweise Gantt-Diagramme eingesetzt.
5. Projektfinanzierung und Projektcontrolling
Projekte müssen innerhalb vereinbarter wirtschaftlicher Rahmenbedingungen durchgeführt werden.
Deshalb werden auch folgende Themen behandelt:
- Grundlagen der Projektfinanzierung
- Kostenplanung
- Budgetüberwachung
- Projektberichte
- Wirtschaftliche Bewertung
- Analyse von Plan-Ist-Abweichungen
- Kontrolle des Projektfortschritts
Ein Projektcontroller oder Projektleiter kann anhand dieser Informationen beurteilen, ob zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.
6. Risiko-, Krisen- und Konfliktmanagement
Kaum ein größeres Projekt verläuft vollständig ohne unerwartete Entwicklungen.
Mögliche Risiken sind beispielsweise Lieferverzögerungen, technische Probleme, zusätzliche Kosten oder personelle Engpässe.
Zum Risikomanagement gehören:
- Risiken identifizieren
- Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen einschätzen
- Geeignete Maßnahmen planen
- Risiken während des Projekts überwachen
- Auf unerwartete Probleme reagieren
Auch Konflikte innerhalb eines Projektteams müssen frühzeitig erkannt und sachlich bearbeitet werden.
7. Prozessmanagement
Die Lehrgänge behandeln ebenfalls Grundlagen des Geschäftsprozessmanagements.
Dazu gehören beispielsweise Geschäftsprozessmodelle, Prozesskostenrechnung und die Nutzung digitaler Anwendungen zur Unterstützung betrieblicher Abläufe.
Projektmanagement und Prozessmanagement sind miteinander verbunden, haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte: Projekte sind zeitlich begrenzt, während Prozesse häufig dauerhaft wiederkehrende Abläufe darstellen.
8. Führung und Motivation
Projektleiter müssen häufig Menschen koordinieren, die unterschiedlichen Abteilungen angehören.
Dabei besitzen sie nicht immer die disziplinarische Vorgesetztenfunktion.
Die Weiterbildung vermittelt deshalb Kenntnisse über:
- Führung und Führungsstile
- Motivation von Projektmitarbeitern
- Zusammenarbeit im Team
- Zielvereinbarungen
- Feedback und Mitarbeitergespräche
- Umgang mit unterschiedlichen Interessen
9. Kommunikation, Moderation und Präsentation
Eine verständliche Kommunikation gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Projektleitung.
Die Fernlehrgänge vermitteln unter anderem:
- Kommunikationsmodelle
- Gesprächsführung
- Projektbesprechungen
- Moderationsmethoden
- Präsentationstechniken
- Workshop-Planung
- Entscheidungsfindung
Bei allen drei Fernschulen werden entsprechende Online-Trainings eingesetzt.
10. Rechtliche Grundlagen
Abhängig vom Projekt können Vertragsrecht, Haftungsfragen oder andere gesetzliche Anforderungen eine Rolle spielen.
Die Lehrgänge behandeln deshalb rechtliche Grundlagen für Projektleiter.
Dazu gehören unter anderem vertragliche Pflichten, mögliche Vertragsstörungen und Fragen zu Schadensersatz beziehungsweise Aufwendungsersatz.
Die Weiterbildung ersetzt keine spezialisierte Rechtsberatung für komplexe Projekte.
11. Softwareeinsatz im Projektmanagement
Digitale Werkzeuge können bei Aufgabenplanung, Terminsteuerung, Dokumentation und Zusammenarbeit helfen.
Zu den typischen Einsatzbereichen gehören:
- Projektstruktur und Aufgabenverwaltung
- Termin- und Ressourcenplanung
- Dokumentation von Entscheidungen
- Projektkommunikation
- Fortschrittsberichte
- Verfolgung offener Aufgaben
Welche Anwendungen im Berufsalltag verwendet werden, hängt von Unternehmen und Projektart ab.
12. Praxisbezogene Fallstudien
Die Fernlehrgänge arbeiten mit Fallstudien zu typischen Herausforderungen im Projektmanagement.
Beispiele aus den Anbieterbeschreibungen betreffen IT- und Organisationsprojekte, Outsourcing sowie Forschung und Entwicklung.
Die praktischen Aufgaben unterstützen die Übertragung der theoretischen Methoden auf betriebliche Situationen.
Wie läuft ein Projekt ab? Die wichtigsten Projektphasen
Die genaue Einteilung der Projektphasen kann je nach Methode und Organisation unterschiedlich ausfallen.
Ein vereinfachter Ablauf lässt sich jedoch in fünf Phasen darstellen.
1. Projektinitiierung
Der Projektbedarf wird untersucht und der Projektauftrag vorbereitet. Ziele, Rahmenbedingungen und wichtige Beteiligte werden festgelegt.
2. Projektplanung
Aufgaben, Termine, Ressourcen, Budget und Risiken werden systematisch geplant.
3. Projektdurchführung
Die vereinbarten Arbeitspakete werden umgesetzt. Der Projektleiter koordiniert die Zusammenarbeit der Beteiligten.
4. Projektsteuerung und Kontrolle
Während der Durchführung werden Fortschritt, Termine, Kosten, Qualität und Risiken überwacht. Bei Abweichungen können geeignete Maßnahmen notwendig werden.
5. Projektabschluss
Die Ergebnisse werden geprüft, übergeben und dokumentiert. Abschließend können Erfahrungen für zukünftige Projekte ausgewertet werden.
Die Steuerung findet in der Praxis nicht erst nach der Durchführung statt, sondern begleitet das gesamte Projekt.
Klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement
Projektmanagement ist nicht auf eine einzige Vorgehensweise beschränkt.
Klassisches Projektmanagement
Beim klassischen Projektmanagement werden Projektziele und wesentliche Planungsschritte häufig frühzeitig festgelegt.
Dieser Ansatz kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn Anforderungen relativ stabil sind und die einzelnen Arbeitsschritte gut vorausgeplant werden können.
Agiles Projektmanagement
Agile Ansätze arbeiten stärker mit kurzen Entwicklungs- und Rückkopplungszyklen.
Neue Erkenntnisse können laufend berücksichtigt und Prioritäten angepasst werden.
Bekannte Ansätze sind beispielsweise Scrum und Kanban. Nicht jedes agile Verfahren ist allerdings ein vollständiges Projektmanagement-Rahmenwerk.
Hybrides Projektmanagement
Hybride Ansätze verbinden Elemente klassischer und agiler Vorgehensweisen.
Ein Unternehmen kann beispielsweise den Gesamtrahmen eines Projekts klassisch planen, während ein Entwicklungsteam einzelne Ergebnisse iterativ erarbeitet.
| Ansatz | Typischer Schwerpunkt |
|---|---|
| Klassisch | Strukturierte Vorausplanung bei vergleichsweise stabilen Anforderungen |
| Agil | Iteratives Vorgehen und regelmäßige Anpassung an neue Erkenntnisse |
| Hybrid | Situationsabhängige Kombination unterschiedlicher Methoden |
Die untersuchten Fernlehrgänge vermitteln breit angelegte Projektmanagementkompetenzen. Sie sind nicht mit einer eigenständigen Scrum-Master- oder Product-Owner-Zertifizierung gleichzusetzen.
Wie lange dauert das Projektmanagement-Fernstudium?
Bei allen drei untersuchten Fernschulen beträgt die Regelstudiendauer zwölf Monate.
| Anbieter | Regeldauer | Lernaufwand | Verlängerung |
|---|---|---|---|
| ILS | 12 Monate | ca. 12 Std./Woche | 6 Monate kostenlos |
| SGD | 12 Monate | ca. 10–12 Std./Woche | Bis insgesamt 18 Monate |
| Fernakademie | 12 Monate | ca. 10–12 Std./Woche | 6 Monate kostenlos |
Der Studienbeginn ist grundsätzlich jederzeit möglich.
Die tatsächliche Lerndauer hängt von beruflichen Vorkenntnissen, Lerntempo und persönlicher Zeitplanung ab.
Welche Studienmaterialien werden verwendet?
Die Anbieter stellen schriftliche beziehungsweise digitale Studienhefte, Einsendeaufgaben und ergänzende Lernangebote zur Verfügung.
| Studienmaterial | ILS | SGD | Fernakademie |
|---|---|---|---|
| Studienhefte | 24 | 23 | 24 |
| Online-Training Moderation | Ja | Ja | Ja |
| Online-Training Präsentation | Ja | Ja | Ja |
| Digitale Lernplattform | Ja | Ja | Ja |
| Persönliche Studienbetreuung | Ja | Ja | Ja |
Die genaue Form und Zusammenstellung der Materialien richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter.
Welchen Abschluss erhält man im Projektmanagement-Fernstudium?
Bei den untersuchten Fernlehrgängen gibt es zwei unterschiedliche Qualifikationsnachweise.
Abschlusszeugnis der Fernschule
Nach erfolgreicher Bearbeitung der vorgesehenen Einsendeaufgaben erhalten Teilnehmer ein Abschlusszeugnis von ILS, SGD oder Fernakademie.
Dieses dokumentiert den erfolgreichen Abschluss des Fernlehrgangs im Projektmanagement.
Zusätzliches IHK-Zertifikat „Projektleiter/in (IHK)“
Wer das zusätzliche IHK-Zertifikat erwerben möchte, muss die dafür vorgeschriebenen Veranstaltungen und den lehrgangsinternen Zertifikatstest erfolgreich absolvieren.
Zum Testverfahren gehören insbesondere:
- Erstellung einer schriftlichen Projektarbeit
- Teilnahme an den verpflichtenden Vorbereitungsveranstaltungen
- Online-Präsentation der Projektarbeit
- Fachgespräch vor dem vorgesehenen Expertengremium
Die genaue Abschlussbezeichnung wird von den Anbietern als „Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in (IHK)“ beziehungsweise „Projektleiter/in (IHK)“ beschrieben.
Wichtig: Das IHK-Zertifikat wird nicht automatisch mit dem schuleigenen Abschlusszeugnis ausgestellt.
Kann man das IHK-Zertifikat vollständig online erwerben?
Nach den aktuellen Angaben der drei untersuchten Anbieter ist dies grundsätzlich möglich.
ILS und Fernakademie nennen zwei zweitägige Webinare zur Vorbereitung auf das Zertifikatsverfahren.
Auch die SGD führt die erforderlichen Vorbereitungsveranstaltungen online durch.
Die Projektpräsentation und das Fachgespräch finden nach den Anbieterinformationen online statt.
Damit unterscheidet sich dieser Zertifikatslehrgang von einigen anderen IHK-Kursen, bei denen eine Anreise zu einem Präsenzseminar notwendig ist.
Interessenten sollten die aktuellen technischen Anforderungen und verbindlichen Termine vor Vertragsabschluss prüfen.
Ist Projektleiter (IHK) ein staatlich anerkannter Fortbildungsabschluss?
Nein. Bei den hier vorgestellten Angeboten handelt es sich um einen IHK-Zertifikatslehrgang und nicht um eine öffentlich-rechtliche IHK-Fortbildungsprüfung.
Ein IHK-Zertifikat bescheinigt die erfolgreiche Absolvierung eines Lehrgangs mit dem vorgesehenen lehrgangsinternen Leistungsnachweis.
Ein öffentlich-rechtlicher IHK-Fortbildungsabschluss wird dagegen auf Grundlage einer entsprechenden Fortbildungs- und Prüfungsregelung erworben.
| Merkmal | Projektleiter/in (IHK) | Öffentlich-rechtliche IHK-Fortbildung |
|---|---|---|
| Abschluss | IHK-Zertifikat | IHK-Prüfungszeugnis |
| Leistungsnachweis | Lehrgangsinterner Zertifikatstest | Öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung |
| Rechtsgrundlage | Lehrgangs- und Zertifikatsbedingungen | Entsprechende Fortbildungs- und Prüfungsregelung |
| DQR-Niveau | Keine automatische Zuordnung zu DQR 6 | Abhängig vom konkreten Fortbildungsabschluss |
| Bachelor Professional | Kein entsprechender Abschluss | Abhängig von der geregelten Abschlussbezeichnung |
Auch eine staatliche ZFU-Zulassung des Fernlehrgangs bedeutet keine Gleichstellung mit einem öffentlich-rechtlichen Fortbildungsabschluss.
Wer einen solchen Abschluss anstrebt, findet weitere Informationen in unserer Fachwirt-Übersicht.
Projektmanagement (IHK): ILS, SGD und Fernakademie im Vergleich
Die drei Fernschulen bieten berufsbegleitende Lehrgänge mit einer Regelstudiendauer von zwölf Monaten an.
Die wichtigsten Unterschiede betreffen den empfohlenen Lernaufwand, die Anzahl der Studienhefte und die Betreuung.
| Merkmal | ILS | SGD | Fernakademie |
|---|---|---|---|
| Studiendauer | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate |
| Wochenstunden | ca. 12 | ca. 10–12 | ca. 10–12 |
| Studienhefte | 24 | 23 | 24 |
| Verlängerung | 6 Monate kostenlos | Bis insgesamt 18 Monate | 6 Monate kostenlos |
| Online-Trainings | Moderation und Präsentation | Moderation und Präsentation | Moderation und Präsentation |
| Fernschulzeugnis | Ja | Ja | Ja |
| IHK-Zertifikat | Projektleiter/in (IHK) | Projektleiter/in (IHK) | Projektleiter/in (IHK) |
| Zertifikatsvorbereitung | Zwei zweitägige Webinare | Zwei zweitägige Online-Veranstaltungen | Zwei zweitägige Webinare |
| Online-Zertifikatstest | Ja | Ja | Ja |
Stand: Oktober 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der jeweiligen Fernschule.
ILS: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter (IHK)
Das ILS bietet den Lehrgang „Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter (IHK)“ mit einer Regelstudiendauer von zwölf Monaten an.
Der empfohlene Lernaufwand beträgt ungefähr zwölf Stunden pro Woche. Eine kostenlose Verlängerung um sechs Monate ist möglich.
Zum Studienmaterial gehören 24 Studienhefte und Online-Trainings zu Moderation und Präsentation.
Zu den fachlichen Inhalten zählen Projektplanung, Projektsteuerung, Prozessmanagement, Projektcontrolling, Risikomanagement, Führung und Kommunikation.
Für den Erwerb des zusätzlichen IHK-Zertifikats sind zwei jeweils zweitägige Webinare vorgesehen.
Im Zertifikatsverfahren werden eine Projektarbeit, deren Präsentation und ein Fachgespräch verlangt. Die Präsentation und das Fachgespräch finden online statt.
Die Webinargebühren sind nach den aktuellen Anbieterinformationen in den Studiengebühren enthalten.
Das ILS weist zudem auf die Möglichkeit einer Förderung geeigneter Kursvarianten durch Bildungsgutschein hin.
SGD: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in (IHK)
Die Studiengemeinschaft Darmstadt bietet ebenfalls den Fernlehrgang „Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in (IHK)“ an.
Die empfohlene Studiendauer beträgt zwölf Monate bei etwa zehn bis zwölf Stunden Lernaufwand pro Woche.
Eine flexible Verlängerung auf insgesamt 18 Monate ist möglich.
Zum Lehrgang gehören 23 Studienhefte, Lernprogramme zu Moderation und Präsentation sowie der Zugang zum SGD-OnlineCampus.
Zu den Lerninhalten zählen Projektplanung, Projektsteuerung, Führungsaufgaben, Projektcontrolling und Risikomanagement.
Für das zusätzliche IHK-Zertifikat sind zwei jeweils zweitägige Online-Veranstaltungen vorgeschrieben.
Nach der zweiten Veranstaltung findet am darauffolgenden Tag der lehrgangsinterne Zertifikatstest statt.
Die Teilnahme an den beiden Online-Veranstaltungen ist nach den SGD-Angaben im Kurspreis enthalten.
Auch bei der SGD kann eine Förderung über einen Bildungsgutschein unter den jeweiligen Voraussetzungen möglich sein.
Fernakademie: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter (IHK)
Die Fernakademie für Erwachsenenbildung bietet den Lehrgang ebenfalls mit einer Regelstudiendauer von zwölf Monaten an.
Der empfohlene Lernaufwand beträgt ungefähr zehn bis zwölf Stunden pro Woche. Eine kostenlose Verlängerung um sechs Monate ist möglich.
Die Studienmaterialien umfassen 24 Studienhefte und zwei Online-Trainings.
Die Teilnehmer beschäftigen sich unter anderem mit Projekt- und Prozessmanagement, Projektplanung, Führung, Konfliktlösung, Controlling sowie rechtlichen und finanziellen Aspekten der Projektarbeit.
Für den Erwerb des zusätzlichen IHK-Zertifikats gehören zwei jeweils zweitägige Webinare zum Lehrgang.
Im Rahmen des Zertifikatsverfahrens werden eine Projektarbeit, eine Online-Präsentation und ein Fachgespräch verlangt.
Die vorgesehenen Webinargebühren sind nach den Anbieterinformationen in den Studiengebühren enthalten.
Was kostet die Weiterbildung Projektmanagement (IHK)?
Die Studiengebühren unterscheiden sich zwischen den Fernschulen und den jeweiligen Vertragsangeboten.
Da aktuelle Preise teilweise erst über Informationsangebote bereitgestellt werden, sollten Interessenten die verbindlichen Gesamtkosten direkt beim Anbieter prüfen.
Für einen vollständigen Kostenvergleich sind folgende Bestandteile relevant:
- Monatliche Studiengebühren
- Gesamtkosten des zwölfmonatigen Lehrgangs
- Studienhefte und digitale Lernmaterialien
- Persönliche Studienbetreuung
- Korrektur der Einsendeaufgaben
- Verpflichtende Online-Veranstaltungen
- Gebühren für das Zertifikatsverfahren
- Mögliche Wiederholungskosten
- Technische Voraussetzungen für den Online-Test
- Vertragslaufzeit und Kündigungsbedingungen
Da das Zertifikatsverfahren nach den aktuellen Anbieterinformationen online stattfindet, sind keine verpflichtenden Anreise- oder Übernachtungskosten für eine Präsenzprüfung ausgewiesen.
Welche Leistungen im konkreten Kurspreis enthalten sind, sollte vor Vertragsabschluss bestätigt werden.
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Bildungsgutschein
ILS und SGD weisen auf eine mögliche Förderung entsprechender Projektmanagement-Kurse über einen Bildungsgutschein hin.
Ob eine vollständige Kostenübernahme möglich ist, hängt von den persönlichen gesetzlichen Voraussetzungen, der konkret zugelassenen Maßnahme und der Entscheidung der zuständigen Stelle ab.
Unterstützung durch den Arbeitgeber
Wenn Projektmanagementkenntnisse für die aktuelle oder eine geplante Tätigkeit benötigt werden, kann eine vollständige oder teilweise Finanzierung durch den Arbeitgeber infrage kommen.
Auch eine zeitliche Unterstützung für die verpflichtenden Webinare kann vereinbart werden.
Steuerliche Berücksichtigung
Beruflich veranlasste Weiterbildungskosten können unter den geltenden gesetzlichen Voraussetzungen steuerlich berücksichtigt werden.
Aufstiegs-BAföG
Der hier vorgestellte IHK-Zertifikatslehrgang ist nicht automatisch eine nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz förderfähige berufliche Aufstiegsfortbildung.
Die Bezeichnung „IHK“ allein begründet keinen entsprechenden Anspruch.
Projektmanager Gehalt: Was kann man verdienen?
Das Gehalt eines Projektmanagers hängt von zahlreichen Faktoren ab.
Besonders wichtig sind:
- Branche
- Berufserfahrung
- Unternehmensgröße
- Region
- Projektbudget und Projektkomplexität
- Fachliche Verantwortung
- Personalverantwortung
- Technische oder kaufmännische Spezialisierung
- Internationale Projektarbeit
Ein Junior-Projektmanager übernimmt in der Regel andere Aufgaben als ein erfahrener Projektleiter, der mehrere Projekte oder große Investitionsvorhaben verantwortet.
Deshalb ist eine pauschale Gehaltsangabe nur eingeschränkt aussagekräftig.
Für eine realistische Einschätzung sollten aktuelle Stellenanzeigen und Gehaltsdaten vergleichbarer Positionen berücksichtigt werden.
Wichtig: Ein IHK-Zertifikat garantiert weder eine bestimmte Position noch eine Gehaltserhöhung.
Welche Karrierechancen bietet die Weiterbildung?
Projektmanagementkenntnisse werden in vielen Branchen benötigt.
Mögliche Einsatzfelder sind:
- Industrie und Produktion
- Informationstechnologie
- Unternehmensverwaltung
- Handel und Dienstleistung
- Personalwesen
- Marketing und Vertrieb
- Technische Entwicklung
- Digitalisierung
- Organisationsentwicklung
Je nach vorhandener Ausbildung und Berufserfahrung können sich Entwicklungsmöglichkeiten in folgenden Funktionen ergeben:
- Projektmitarbeiter
- Projektkoordinator
- Junior-Projektmanager
- Projektmanager
- Projektleiter
- Teilprojektleiter
- Projektcontroller
- Projektmanagement-Office (PMO)
Anspruchsvolle Projektleitungsfunktionen verlangen häufig zusätzliche Branchenkenntnisse und nachweisbare Projekterfahrung.
Projektmanagement oder Change Management (IHK)?
Projektmanagement und Change Management ergänzen sich häufig, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
| Projektmanagement (IHK) | Change Management (IHK) |
|---|---|
| Projektziele, Aufgaben und Ressourcen planen | Organisatorische Veränderungen begleiten |
| Termine, Kosten und Projektergebnisse steuern | Kommunikation und Beteiligung gestalten |
| Projektfortschritt kontrollieren | Akzeptanz und Anwendung neuer Arbeitsweisen fördern |
| Schwerpunkt auf Projektorganisation und Umsetzung | Schwerpunkt auf organisatorischen und menschlichen Auswirkungen des Wandels |
Wer vor allem Projekte planen und steuern möchte, sollte die Projektmanagement-Weiterbildung näher betrachten.
Wer hauptsächlich Veränderungsprozesse begleitet, findet weitere Informationen in unserem Ratgeber Change Management (IHK): Weiterbildung, Kosten und Karriere.
Projektmanagement oder Produktmanagement?
Auch Projektmanagement und Produktmanagement werden häufig verwechselt.
Ein Produktmanager beschäftigt sich mit der Entwicklung, Positionierung und wirtschaftlichen Steuerung eines Produkts.
Ein Projektmanager verantwortet dagegen die Organisation eines zeitlich begrenzten Vorhabens.
Bei der Entwicklung eines neuen Produkts kann beispielsweise ein Produktmanager die Anforderungen und Ziele definieren, während ein Projektmanager die Umsetzung eines konkreten Entwicklungsprojekts steuert.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag Produktmanager (IHK): Weiterbildung, Kosten und Karriere.
Praxisbeispiel: Einführung einer neuen Unternehmenssoftware
Ein mittelständisches Unternehmen möchte eine neue Software zur Bearbeitung von Kundenaufträgen einführen.
Die bestehende Lösung verursacht einen hohen Verwaltungsaufwand und erschwert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Schritt 1: Projektauftrag erstellen
Die Geschäftsführung legt fest, welche Ziele mit der Softwareeinführung erreicht werden sollen.
Beispielsweise sollen Aufträge schneller bearbeitet und Informationen leichter ausgetauscht werden können.
Schritt 2: Anforderungen erfassen
Gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen wird untersucht, welche Funktionen benötigt werden.
Schritt 3: Projektstrukturplan entwickeln
Das Vorhaben wird in einzelne Arbeitspakete unterteilt.
Diese können beispielsweise Softwareauswahl, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Einführung umfassen.
Schritt 4: Termine und Ressourcen planen
Die Projektleitung legt fest, wann welche Aufgaben bearbeitet werden und welche Mitarbeiter beziehungsweise Dienstleister beteiligt sind.
Schritt 5: Risiken bewerten
Mögliche Schwierigkeiten wie Datenübernahmeprobleme, Verzögerungen oder Schulungsbedarf werden analysiert.
Schritt 6: Umsetzung steuern
Während der Durchführung kontrolliert die Projektleitung den Fortschritt und stimmt notwendige Änderungen ab.
Schritt 7: Ergebnisse prüfen
Vor dem endgültigen Abschluss wird kontrolliert, ob die vereinbarten Anforderungen erfüllt sind.
Schritt 8: Projekt abschließen
Die Software wird in den regulären Betrieb übergeben. Die Erfahrungen aus dem Projekt werden dokumentiert.
Dieses Beispiel zeigt, wie Planung, Durchführung und Kontrolle im Projektmanagement zusammenwirken.
Welche Rolle spielen Netzplantechnik und Gantt-Diagramme?
Beide Instrumente unterstützen die Terminplanung, besitzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
Ein Gantt-Diagramm stellt Aufgaben und Zeiträume als Balken auf einer Zeitachse dar.
Die Netzplantechnik zeigt Abhängigkeiten zwischen einzelnen Vorgängen und ermöglicht unter anderem die Berechnung zeitlicher Puffer.
Für komplexe Projekte können beide Instrumente miteinander kombiniert werden.
Welche Kennzahlen sind im Projektcontrolling wichtig?
Projektcontrolling soll frühzeitig erkennen lassen, ob ein Projekt innerhalb der vereinbarten Rahmenbedingungen verläuft.
Typische Kennzahlen und Kontrollgrößen sind:
- Geplante und tatsächliche Projektkosten
- Budgetverbrauch
- Erreichung von Meilensteinen
- Terminabweichungen
- Fertigstellungsgrad
- Ressourcenauslastung
- Anzahl und Schwere offener Risiken
- Qualität der Projektergebnisse
Eine einzelne Kennzahl reicht meist nicht aus, um die tatsächliche Situation eines Projekts zu bewerten.
Deshalb sollten wirtschaftliche, zeitliche und qualitative Aspekte gemeinsam betrachtet werden.
Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz im Projektmanagement?
KI-Anwendungen können Projektteams bei verschiedenen Aufgaben unterstützen.
Beispiele sind:
- Erstellung erster Projektplanentwürfe
- Strukturierung von Arbeitspaketen
- Zusammenfassung von Projektbesprechungen
- Entwicklung von Checklisten
- Unterstützung bei der Risikoanalyse
- Vorbereitung von Präsentationen
- Aufbereitung von Projektinformationen
- Dokumentation von Entscheidungen
KI-generierte Ergebnisse müssen auf fachliche Richtigkeit und praktische Eignung geprüft werden.
Besonders bei vertraulichen Projektinformationen, personenbezogenen Daten und internen Kalkulationen müssen Datenschutz und Informationssicherheit berücksichtigt werden.
Die Verantwortung für Projektentscheidungen verbleibt bei den zuständigen Menschen.
Projektmanagement (IHK) im Lebenslauf angeben
Nach erfolgreichem Erwerb des IHK-Zertifikats kann die Weiterbildung unter „Fort- und Weiterbildung“ aufgeführt werden.
Beispiel:
2026 – Projektleiter/in (IHK), IHK-Zertifikatslehrgang Projektmanagement über ILS
Wer lediglich das Abschlusszeugnis der Fernschule besitzt, sollte dies entsprechend angeben.
Beispiel:
2026 – Fernlehrgang Projektmanagement, ILS-Abschlusszeugnis
Die Abschlussbezeichnung muss dem tatsächlich erworbenen Qualifikationsnachweis entsprechen.
Vorteile und mögliche Nachteile der Weiterbildung
Vorteile
- Berufsbegleitendes Lernen
- Flexibler Studienbeginn
- Umfangreiche Grundlagen des Projektmanagements
- Praxisbezogene Fallbeispiele
- Kenntnisse in Projektcontrolling und Risikomanagement
- Training von Führung, Moderation und Präsentation
- Online-Veranstaltungen zur Zertifikatsvorbereitung
- Online-Präsentation und Fachgespräch
- Möglichkeit zum Erwerb eines zusätzlichen IHK-Zertifikats
Mögliche Nachteile
- Regelmäßiger Lernaufwand von etwa zehn bis zwölf Stunden pro Woche
- Berufserfahrung für die praktische Anwendung hilfreich
- Zusätzliche Projektarbeit für das IHK-Zertifikat
- Teilnahme an mehreren verpflichtenden Online-Veranstaltungen
- Kein öffentlich-rechtlicher IHK-Fortbildungsabschluss
- Keine Garantie für eine Projektleiterstelle oder Gehaltserhöhung
- Für bestimmte Branchen weitere Fachkenntnisse erforderlich
Checkliste: Welcher Projektmanagement-Lehrgang passt zu Ihnen?
- Entspricht die Weiterbildung Ihren beruflichen Zielen?
- Haben Sie bereits erste praktische Projekterfahrung?
- Können Sie ungefähr zehn bis zwölf Stunden pro Woche lernen?
- Welche Studienmaterialien erhalten Sie?
- Wie funktioniert die persönliche Studienbetreuung?
- Welche Online-Trainings sind enthalten?
- Welche Anforderungen gelten für die Projektarbeit?
- Wann finden die verpflichtenden Webinare statt?
- Welche technischen Voraussetzungen gelten für den Online-Test?
- Welche Gesamtkosten entstehen?
- Sind die Veranstaltungs- und Zertifikatskosten enthalten?
- Kommt eine Förderung durch Arbeitgeber oder Bildungsgutschein infrage?
- Können Sie die erlernten Methoden anhand eigener Projekte praktisch anwenden?
Häufige Fragen zum Projektmanagement (IHK)
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement umfasst die Planung, Organisation, Steuerung und den Abschluss zeitlich begrenzter Vorhaben mit festgelegten Zielen und Rahmenbedingungen.
Was macht ein Projektmanager?
Ein Projektmanager plant Aufgaben, Termine, Ressourcen und Kosten. Er koordiniert Projektbeteiligte, überwacht den Fortschritt und unterstützt die Erreichung der vereinbarten Projektziele.
Wie wird man Projektleiter?
Ein möglicher Einstieg erfolgt über eine fachliche Berufsausbildung, ein Studium, praktische Projekterfahrung oder eine spezialisierte Weiterbildung. Die konkreten Anforderungen hängen von Branche, Unternehmen und Projektgröße ab.
Kann man Projektmanagement im Fernstudium lernen?
Ja. ILS, SGD und Fernakademie bieten berufsbegleitende Fernlehrgänge an, die auf das zusätzliche IHK-Zertifikat „Projektleiter/in (IHK)“ vorbereiten.
Wie lange dauert die Weiterbildung?
Die Regelstudiendauer beträgt bei allen drei untersuchten Anbietern zwölf Monate.
Wie viele Stunden muss man pro Woche lernen?
Das ILS empfiehlt ungefähr zwölf Stunden wöchentlich. SGD und Fernakademie nennen etwa zehn bis zwölf Stunden.
Welche Voraussetzungen gelten?
Die Anbieter richten sich insbesondere an Personen mit beruflicher Erfahrung. Ein bestimmter Hochschulabschluss wird nicht allgemein vorausgesetzt.
Ist Projektleiter eine geschützte Berufsbezeichnung?
Die Bezeichnung Projektleiter ist nicht an eine einheitliche staatlich geregelte Berufsausbildung gebunden.
Welchen Abschluss erhält man?
Nach erfolgreichem Fernlehrgang wird ein Abschlusszeugnis der jeweiligen Fernschule ausgestellt. Nach zusätzlichem erfolgreichem Zertifikatsverfahren kann das IHK-Zertifikat „Projektleiter/in (IHK)“ erworben werden.
Ist Projektleiter (IHK) ein öffentlich-rechtlicher Fortbildungsabschluss?
Nein. Der hier vorgestellte Abschluss ist ein IHK-Zertifikat und kein öffentlich-rechtlicher IHK-Fortbildungsabschluss.
Ist das IHK-Zertifikat einem Bachelor gleichgestellt?
Nein. Der Zertifikatslehrgang ist nicht automatisch dem DQR-Niveau 6 zugeordnet und berechtigt nicht zur Führung eines Bachelor-Professional-Abschlusses.
Kann man das IHK-Zertifikat vollständig online erwerben?
Nach den aktuellen Angaben der untersuchten Anbieter können die vorgesehenen Vorbereitungsveranstaltungen und das Zertifikatsverfahren online absolviert werden.
Muss man eine Projektarbeit erstellen?
Ja. Zum IHK-Zertifikatsverfahren gehört eine Projektarbeit, die präsentiert und im Fachgespräch erläutert wird.
Wie läuft der IHK-Test ab?
Die Teilnehmer nehmen an den vorgesehenen Online-Veranstaltungen teil. Anschließend erfolgt der lehrgangsinterne Zertifikatstest mit Projektarbeit, Präsentation und Fachgespräch.
Was kostet die Weiterbildung Projektmanagement (IHK)?
Die Gebühren unterscheiden sich je nach Anbieter und Vertragsangebot. Für einen verlässlichen Vergleich sollten die vollständigen Studienkosten und die enthaltenen Zertifikatsleistungen geprüft werden.
Kann die Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein gefördert werden?
Bei entsprechend zugelassenen Kursvarianten ist eine Förderung möglich. Entscheidend sind die individuellen gesetzlichen Voraussetzungen und die Bewilligung durch die zuständige Stelle.
Gibt es Aufstiegs-BAföG?
Der IHK-Zertifikatslehrgang ist nicht automatisch über das Aufstiegs-BAföG förderfähig.
Was verdient ein Projektmanager?
Das Gehalt hängt insbesondere von Branche, Berufserfahrung, Region sowie Umfang und Verantwortung der geleiteten Projekte ab.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement und Change Management?
Projektmanagement konzentriert sich auf Planung und Steuerung eines Projekts. Change Management begleitet insbesondere organisatorische Veränderungen und deren Auswirkungen auf die beteiligten Menschen.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanager und Produktmanager?
Ein Produktmanager beschäftigt sich mit der Entwicklung und wirtschaftlichen Ausrichtung eines Produkts. Ein Projektmanager organisiert zeitlich begrenzte Vorhaben.
Ist die Weiterbildung für Fachwirte geeignet?
Ja. Sie kann einen vorhandenen Fachwirtabschluss sinnvoll ergänzen, wenn künftig Projektleitungsaufgaben übernommen werden sollen.
Welche Anbieter bieten Projektmanagement mit IHK-Zertifikat an?
Nach der Anbieterprüfung im Oktober 2026 bieten ILS, SGD und Fernakademie entsprechende Fernlehrgänge mit dem zusätzlichen IHK-Zertifikat „Projektleiter/in (IHK)“ an.
Fazit: Für wen lohnt sich Projektmanagement (IHK)?
Die Weiterbildung Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in (IHK) kann eine sinnvolle Qualifikation für Menschen sein, die künftig Projekte planen, koordinieren und verantworten möchten.
Die Fernlehrgänge von ILS, SGD und Fernakademie vermitteln Grundlagen der Projektplanung, Projektsteuerung, Führung, Kommunikation, Wirtschaftlichkeit und Risikobewertung.
Besonders interessant kann der Lehrgang für Fachkräfte, Teamleiter und Berufstätige aus kaufmännischen oder technischen Bereichen sein, die zusätzliche Projektverantwortung übernehmen möchten.
Ein Vorteil ist das Online-Zertifikatsverfahren, das nach den aktuellen Anbieterinformationen ohne verpflichtenden Präsenztermin absolviert werden kann.
Das zusätzliche IHK-Zertifikat dokumentiert die erfolgreiche Teilnahme am vorgesehenen Testverfahren, ist jedoch kein öffentlich-rechtlicher IHK-Fortbildungsabschluss.
Unsere Empfehlung: Vergleichen Sie die drei Fernschulen hinsichtlich Lernaufwand, Studienmaterialien, persönlicher Betreuung, Gesamtkosten und den konkreten Anforderungen für das IHK-Zertifikat. Wer bereits an Projekten beteiligt ist, sollte besonders darauf achten, die erlernten Methoden möglichst früh im Berufsalltag anzuwenden.
Quellen und weiterführende Informationen
- ILS: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter (IHK)
- SGD: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in (IHK)
- Fernakademie: Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter (IHK)
- IHK Hannover: Unterschied zwischen IHK-Zertifikat und Prüfungszeugnis
- Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Studiengebühren, Lehrgangsbedingungen, Fördermöglichkeiten und Zertifikatsanforderungen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Informationen der Anbieter.