Fernstudium Abschlusszeugnis: Zeugnis, Urkunde und Diploma Supplement erklärt

Welche Abschlussdokumente erhältst du nach einem Fernstudium? Wenn die letzte Prüfung bestanden und die Abschlussarbeit bewertet ist, möchtest du deinen Studienabschluss natürlich auch nachweisen können. Dafür stellen Hochschulen verschiedene Dokumente aus: das Abschlusszeugnis, die Bachelor- oder Masterurkunde, eine Leistungsübersicht und das sogenannte Diploma Supplement.

Auf den ersten Blick sehen diese Unterlagen ähnlich aus. Tatsächlich erfüllen sie jedoch unterschiedliche Aufgaben. Während das Zeugnis deine Prüfungsleistungen dokumentiert, bestätigt die Urkunde die Verleihung des akademischen Grades. Das Transcript of Records zeigt die einzelnen Studienleistungen, und das Diploma Supplement hilft bei der Einordnung deines Abschlusses.

Auch bei beruflichen Fernlehrgängen gibt es wichtige Unterschiede. Ein Zertifikat eines Fernlehrinstituts ist beispielsweise nicht automatisch dasselbe wie ein IHK-Prüfungszeugnis.

Wir erklären dir, welche Nachweise du erhältst, wann du sie benötigst und was du tun kannst, wenn ein Dokument fehlt oder du es für eine Bewerbung benötigst.

Welche Abschlussdokumente bekommt man nach einem Fernstudium?

Nach einem erfolgreich abgeschlossenen akademischen Bachelor- oder Masterstudium besteht der Abschlussnachweis üblicherweise aus mehreren zusammengehörenden Dokumenten.

Das gilt grundsätzlich unabhängig davon, ob du an einer klassischen Präsenzhochschule oder in einem akademischen Fernstudiengang studiert hast.

Die genaue Gestaltung unterscheidet sich zwischen Hochschulen und Studiengängen. Manchmal enthält das Abschlusszeugnis bereits zahlreiche Einzelnoten. An anderen Hochschulen findest du diese hauptsächlich im beigefügten Transcript of Records.

Ein anschauliches Beispiel für die rechtliche Unterscheidung bietet die Allgemeine Studien- und Prüfungsordnung der Universität Würzburg. Sie regelt Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement und Transcript of Records gesondert.

Das Abschlusszeugnis: Welche Informationen stehen darin?

Das Abschlusszeugnis bestätigt, dass du die nach der jeweiligen Prüfungsordnung erforderlichen Prüfungsleistungen erfolgreich erbracht hast.

Es dokumentiert den erreichten Hochschulabschluss und die dafür maßgeblichen Prüfungsergebnisse.

Typische Angaben können sein:

• Vor- und Nachname der Absolventin oder des Absolventen
• Name der Hochschule
• Bezeichnung des abgeschlossenen Studiengangs
• Gesamtnote oder Gesamtbewertung
• Gegebenenfalls Studienfachnoten oder Vertiefungsrichtungen
• Gegebenenfalls Thema und Bewertung der Abschlussarbeit
• Datum des Prüfungsabschlusses oder der Ausstellung
• Unterschriften und weitere formale Angaben der Hochschule

Welche Daten verpflichtend enthalten sein müssen, ergibt sich aus den jeweils geltenden Regelungen.

Stehen alle Modulnoten im Abschlusszeugnis?

Nicht unbedingt. Einige Hochschulen nehmen bestimmte Modul- oder Fachnoten direkt in das Zeugnis auf. Andere stellen zusätzlich eine ausführliche Leistungsübersicht aus.

Wenn du dich für einen Masterstudiengang bewirbst, reicht deshalb ein Abschlusszeugnis mit Gesamtnote möglicherweise nicht aus. Die aufnehmende Hochschule kann auch eine Aufstellung deiner absolvierten Module und ECTS-Leistungspunkte verlangen.

Diese Informationen findest du normalerweise im Transcript of Records oder in einer vergleichbaren Leistungsübersicht.

Enthält das Abschlusszeugnis die Bachelorarbeit?

Je nach Prüfungsordnung kann das Thema der Bachelor- oder Masterarbeit im Zeugnis aufgeführt sein.

Teilweise erscheinen auch die Bewertung der Abschlussarbeit und weitere Angaben zu einzelnen Prüfungsleistungen.

Für die vollständige Dokumentation solltest du dich aber nicht darauf verlassen, dass sämtliche Informationen auf einer einzigen Zeugnisseite stehen.

Bewahre deshalb immer den gesamten von der Hochschule ausgestellten Dokumentensatz auf.

Die Bachelor- oder Masterurkunde: Was ist der Unterschied zum Zeugnis?

Während das Abschlusszeugnis die Prüfungsleistungen dokumentiert, bestätigt die Bachelor- oder Masterurkunde die Verleihung des akademischen Grades.

Es handelt sich um ein offizielles Hochschuldokument und nicht lediglich um eine besonders schön gestaltete Auszeichnung.

Die Urkunde kann beispielsweise folgende Angaben enthalten:

• Name der Absolventin oder des Absolventen
• Name der Hochschule
• Bezeichnung des verliehenen akademischen Grades
• Gegebenenfalls Studiengang oder Fachrichtung
• Datum der Verleihung
• Unterschriften der zuständigen Hochschulvertreter

Eine Bachelorurkunde kann beispielsweise dokumentieren, dass dir der akademische Grad Bachelor of Arts oder Bachelor of Science verliehen wurde.

Eine Masterurkunde bestätigt entsprechend einen bestimmten Mastergrad.

Ist die Urkunde nur ein zusätzliches Dokument zum Einrahmen?

Nein. Zwar werden Abschlussurkunden häufig auf hochwertigem Papier gestaltet und manche Absolventen rahmen sie später ein. Ihre eigentliche Aufgabe ist aber der offizielle Nachweis der Gradverleihung.

Die Hochschulrektorenkonferenz unterscheidet ausdrücklich zwischen Verleihungsurkunden und Prüfungszeugnissen.

Deshalb solltest du die Urkunde ebenso sorgfältig aufbewahren wie das Abschlusszeugnis.

Muss man die Bachelorurkunde extra beantragen?

Die reguläre Ausgabe der Urkunde gehört bei Bachelor- und Masterstudiengängen üblicherweise zum Abschlussverfahren.

Wie und wann die Hochschule die Urkunde ausstellt, steht in ihrer Prüfungsordnung oder in den Informationen des Prüfungsamtes.

Du solltest nicht davon ausgehen, dass eine Urkunde grundsätzlich ein kostenpflichtiges Zusatzangebot ist.

Zusätzliche Gebühren können allerdings beispielsweise für bestimmte Ersatzdokumente, Zweitschriften oder besondere Ausfertigungen vorgesehen sein.

Transcript of Records: Die Übersicht deiner Studienleistungen

Das Transcript of Records ist eine detaillierte Leistungsübersicht. Es dokumentiert die Studienleistungen, die du im Laufe deines Studiums erbracht hast.

Typischerweise enthält es:

• Die absolvierten Module
• Die dafür vergebenen ECTS-Leistungspunkte
• Die jeweiligen Prüfungsnoten
• Gegebenenfalls anerkannte Studien- oder Prüfungsleistungen
• Weitere Angaben zum Studienverlauf nach den Regelungen der Hochschule

ECTS steht für European Credit Transfer and Accumulation System. Das System dient unter anderem dazu, den vorgesehenen Arbeitsaufwand von Studienleistungen nachvollziehbar darzustellen.

Ein ECTS-Punkt entspricht in Deutschland typischerweise 25 bis 30 Stunden studentischer Arbeitsbelastung. Die genaue Berechnung richtet sich nach den geltenden Vorgaben und dem Studiengang.

Wann brauche ich ein Transcript of Records?

Besonders wichtig ist die Leistungsübersicht bei einem Hochschulwechsel und bei der Bewerbung für ein weiterführendes Studium.

Eine Hochschule kann damit beispielsweise überprüfen, ob du bestimmte fachliche Voraussetzungen für einen Masterstudiengang erfüllst.

Auch bei Bewerbungen im Ausland oder bei Tätigkeiten, für die einzelne Studieninhalte entscheidend sind, kann das Transcript hilfreich sein.

Beispiel: Bewerbung für einen Masterstudiengang

Du hast einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre im Fernstudium erworben und möchtest anschließend einen Master mit Schwerpunkt Controlling beginnen.

Die aufnehmende Hochschule verlangt den Nachweis bestimmter Kenntnisse in Rechnungswesen, Mathematik und Statistik.

Deine Bachelorurkunde zeigt zwar, dass du einen akademischen Grad besitzt. Aus ihr ergibt sich jedoch normalerweise nicht, wie viele ECTS-Punkte du in einzelnen Fachgebieten erworben hast.

Das Transcript of Records kann diese Informationen liefern.

Fiktives Beispiel. Welche Studienleistungen tatsächlich anerkannt werden, entscheidet die zuständige Hochschule.

Diploma Supplement: Was ist das und wofür brauche ich es?

Das Diploma Supplement ist eine standardisierte Ergänzung zu den offiziellen Hochschulabschlussdokumenten.

Es erleichtert anderen Hochschulen, Arbeitgebern und zuständigen Stellen die Einordnung deiner Qualifikation.

Das ist besonders hilfreich, wenn Personen deinen Studiengang oder das deutsche Hochschulsystem nicht kennen.

Das Diploma Supplement enthält üblicherweise Angaben über:

• Die Person, der die Qualifikation verliehen wurde
• Die Art und das Niveau des Abschlusses
• Die Hochschule und ihren Status
• Den Studiengang und seine Anforderungen
• Die erworbenen Kenntnisse und Qualifikationen
• Prüfungsergebnisse und Angaben zur Bewertung
• Weitere Studien- oder Berufsmöglichkeiten, soweit vorgesehen
• Das nationale Hochschulsystem

Die Hochschulrektorenkonferenz stellt hierfür ein standardisiertes Modell bereit.

→ Informationen und Muster des Diploma Supplements bei der Hochschulrektorenkonferenz

Bekommt man das Diploma Supplement automatisch?

Nach den einschlägigen europäischen Vorgaben und Empfehlungen soll das Diploma Supplement Absolventinnen und Absolventen von Bachelor- und Masterstudiengängen automatisch und gebührenfrei ausgestellt werden.

In Deutschland erfolgt die standardmäßige Ausstellung grundsätzlich in englischer Sprache. Hochschulen können darüber hinaus weitere Sprachfassungen anbieten.

Sollte das Dokument bei deinen Abschlussunterlagen fehlen, kannst du beim Prüfungsamt nachfragen.

Ersetzt das Diploma Supplement das Abschlusszeugnis?

Nein. Es ist ein ergänzendes Dokument und ersetzt weder das eigentliche Hochschulzeugnis noch die Verleihungsurkunde.

Ebenso wichtig: Es garantiert keine automatische Anerkennung deines Abschlusses im Ausland.

Es macht deine Qualifikation verständlicher, während die Entscheidung über eine erforderliche Anerkennung bei den jeweils zuständigen Stellen liegt.

Offizielle Erläuterungen: Europass – Ausstellung des Diploma Supplements.

Abschlusszeugnis, Urkunde, Transcript und Diploma Supplement im Vergleich

Hinweis: Die Tabelle zeigt typische Funktionen. Die tatsächlichen Inhalte und Anforderungen können je nach Hochschule, Prüfungsordnung und Empfänger abweichen.

Wann erhält man das Abschlusszeugnis nach dem Fernstudium?

Die Abschlussdokumente werden nach dem in der jeweiligen Prüfungsordnung festgelegten Verfahren erstellt.

Vorher müssen normalerweise alle vorgeschriebenen Prüfungsleistungen erfolgreich erbracht und die Ergebnisse festgestellt worden sein.

Dazu kann beispielsweise gehören:

1. Bestehen der letzten noch ausstehenden Modulprüfung
2. Erfolgreiche Bewertung der Bachelor- oder Masterarbeit
3. Gegebenenfalls Bestehen eines Kolloquiums oder einer mündlichen Abschlussprüfung
4. Prüfung und Feststellung des vollständigen Studienabschlusses
5. Erstellung der Abschlussdokumente durch die Hochschule
6. Ausgabe, Versand oder digitale Bereitstellung der Unterlagen

Eine allgemeingültige Frist für alle deutschen Fernhochschulen gibt es nicht.

Manche Hochschulen stellen die Unterlagen vergleichsweise kurzfristig bereit, während es bei anderen durch die Prüfung und Ausstellung länger dauern kann.

Wenn du die Dokumente für einen konkreten Bewerbungstermin benötigst, solltest du dich rechtzeitig an das Prüfungsamt wenden.

Muss ich zur Zeugnisübergabe persönlich erscheinen?

Das hängt von der Hochschule ab.

Manche Einrichtungen veranstalten feierliche Absolventenveranstaltungen. Andere versenden Abschlussunterlagen oder stellen digitale Dokumente bereit.

Eine Abschlussfeier und die formale Ausstellung der Abschlussdokumente sind dabei voneinander zu unterscheiden.

Prüfe in den Hochschulinformationen, ob du die Unterlagen persönlich abholen musst oder eine andere Ausgabeform möglich ist.

Vorläufige Abschlussbescheinigung: Bewerben, obwohl das Zeugnis noch fehlt?

Es kommt vor, dass sämtliche erforderlichen Prüfungen bereits bestanden sind, die endgültigen Abschlussdokumente aber noch nicht ausgestellt wurden.

In dieser Situation kannst du beim Prüfungsamt nachfragen, ob eine vorläufige Abschlussbescheinigung erhältlich ist.

Eine solche Bescheinigung kann beispielsweise dokumentieren, dass die Hochschule den erfolgreichen Abschluss bereits festgestellt hat und die endgültigen Unterlagen noch folgen.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen:

• Einfacher aktueller Leistungsübersicht
• Bestätigung über bereits bestandene einzelne Prüfungen
• Offizieller Bescheinigung über einen vollständig und erfolgreich abgeschlossenen Studiengang

Ein Notenauszug beweist nicht automatisch, dass sämtliche Voraussetzungen für den Hochschulabschluss erfüllt wurden.

Kann ich mich mit einer vorläufigen Bescheinigung bewerben?

Viele Bewerbungsverfahren ermöglichen es, vorläufige Nachweise einzureichen oder fehlende Dokumente später nachzureichen.

Ob das akzeptiert wird, entscheidet jedoch der jeweilige Arbeitgeber oder die aufnehmende Hochschule.

Deshalb solltest du die Anforderungen vor Ablauf einer Bewerbungsfrist klären.

Ab wann darf ich den Bachelor- oder Mastergrad führen?

Die Befugnis zur Führung eines akademischen Grades richtet sich nach der rechtmäßigen Verleihung und den jeweils geltenden hochschulrechtlichen Vorschriften.

Allein die Abgabe der Bachelorarbeit oder das Bestehen der letzten Prüfung sollte deshalb nicht als ausreichende Bestätigung angesehen werden.

Wenn die Urkunde noch nicht vorliegt, lasse dir vom Prüfungsamt ausdrücklich bestätigen, ob und seit wann der akademische Grad verliehen wurde und geführt werden darf.

Was erhält man nach einem beruflichen Fernlehrgang?

Der Begriff Fernstudium wird im Alltag auch für Bildungsangebote verwendet, die nicht zu einem akademischen Hochschulabschluss führen.

Bei beruflichen Fernlehrgängen können die Abschlussdokumente deshalb ganz anders aussehen.

Ein Institut kann beispielsweise ausstellen:

• Eine Teilnahmebescheinigung
• Ein institutseigenes Zertifikat
• Ein Lehrgangszeugnis mit Leistungsbewertung
• Eine Bescheinigung über die Vorbereitung auf eine externe Prüfung

Solche Dokumente können erworbene Kenntnisse und erfolgreiche Lehrgangsleistungen nachweisen.

Sie dürfen jedoch nicht automatisch mit einem staatlichen Hochschulabschluss oder einem öffentlich-rechtlichen Fortbildungsabschluss gleichgesetzt werden.

Institutszeugnis oder IHK-Prüfungszeugnis: Was ist der Unterschied?

Gerade bei Aufstiegsfortbildungen zum Fachwirt ist diese Unterscheidung wichtig.

Ein Fernlehrinstitut kann dich auf eine Prüfung zum Geprüften Wirtschaftsfachwirt oder Handelsfachwirt vorbereiten.

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Vorbereitungskurses kann das Institut dir gegebenenfalls ein eigenes Zeugnis oder Zertifikat ausstellen.

Der eigentliche IHK-Fortbildungsabschluss wird jedoch erst durch das erfolgreiche Bestehen der entsprechenden Prüfung bei der zuständigen Stelle erworben.

Das IHK-Prüfungszeugnis und die gegebenenfalls weiteren von der zuständigen Stelle ausgestellten Dokumente weisen diesen Abschluss nach.

Mehr über diese Weiterbildungswege erfährst du in unseren Ratgebern zum Fachwirt, Wirtschaftsfachwirt und Handelsfachwirt.

Bedeutet eine ZFU-Zulassung, dass mein Zertifikat staatlich anerkannt ist?

Nein. Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht prüft zulassungspflichtige Fernlehrgänge nach den einschlägigen gesetzlichen Anforderungen.

Diese Zulassung ist von der Art des Abschlusses zu unterscheiden.

Ein ZFU-zugelassener Fernlehrgang führt daher nicht allein aufgrund dieser Zulassung zu einem staatlichen Berufsabschluss oder akademischen Grad.

Informiere dich vor der Anmeldung darüber, welches konkrete Dokument du nach erfolgreichem Abschluss erhältst.

→ Fernlehrgänge in der ZFU-Lehrgangssuche prüfen

Digitale Abschlusszeugnisse: Reicht eine PDF-Datei?

Immer mehr Prüfungs- und Bewerbungsverfahren werden digital organisiert.

Deshalb können auch Abschlussunterlagen elektronisch bereitgestellt oder digital übermittelt werden.

Allerdings muss zwischen einer einfachen eingescannten Kopie und einem von der Hochschule authentisch ausgestellten digitalen Dokument unterschieden werden.

Eine PDF-Datei kann beispielsweise ein reiner Scan des Papierzeugnisses sein. Ein originär digitales Dokument kann dagegen mit zusätzlichen technischen Merkmalen zur Überprüfung seiner Echtheit versehen sein.

Ob du eine Datei für einen bestimmten Zweck verwenden kannst, hängt von den Anforderungen der empfangenden Stelle ab.

Was sollte ich bei digitalen Zeugnissen beachten?

• Speichere alle Dokumente vollständig und gut lesbar.
• Bewahre die Originaldateien der Hochschule unverändert auf.
• Verändere keine Noten, Datumsangaben oder sonstigen Dokumenteninhalte.
• Achte darauf, ob digitale Signaturen oder Prüfmerkmale vorhanden sind.
• Prüfe, ob der Empfänger eine einfache Kopie, einen verifizierbaren digitalen Nachweis oder eine beglaubigte Ausfertigung verlangt.
• Bewahre Papieroriginale gegebenenfalls zusätzlich sicher auf.

Für gewöhnliche Onlinebewerbungen genügt häufig eine gut lesbare elektronische Kopie. Für bestimmte behördliche oder hochschulrechtliche Verfahren können strengere Anforderungen gelten.

Abschlusszeugnis verloren: Wie bekomme ich eine Zweitschrift?

Wenn deine Urkunde oder dein Abschlusszeugnis verlorengegangen ist, solltest du dich zuerst an die Hochschule wenden, die den Abschluss verliehen hat.

Zuständig ist häufig das Prüfungsamt oder eine zentrale Stelle für Studierenden- beziehungsweise Absolventenangelegenheiten.

Je nach Hochschule kommen unterschiedliche Lösungen infrage:

• Ausstellung einer Zweitschrift
• Beglaubigte Ausfertigung eines vorhandenen Dokuments
• Offizielle Bestätigung des erreichten Abschlusses
• Erneute Bereitstellung vorhandener digitaler Dokumente

Welche Möglichkeit besteht, richtet sich nach den hochschulinternen Regelungen und den vorhandenen Unterlagen.

Welche Informationen braucht das Prüfungsamt?

Halte möglichst folgende Angaben bereit:

• Vollständiger Name während des Studiums
• Gegebenenfalls heutiger Name
• Geburtsdatum zur eindeutigen Zuordnung
• Studiengang und Abschluss
• Zeitraum des Studiums
• Matrikelnummer, falls noch bekannt
• Ungefähres Abschlussdatum

Aus Datenschutzgründen solltest du persönliche Daten nur über die offiziellen Kontaktwege der Hochschule übermitteln.

Kostet eine Zweitschrift Geld?

Für Ersatzdokumente, zusätzliche Beglaubigungen und bestimmte Sonderausfertigungen können Gebühren anfallen.

Ein allgemeiner Preis für alle Hochschulen lässt sich nicht nennen.

Frage daher vor der Beantragung nach den konkreten Kosten und der voraussichtlichen Bearbeitungsdauer.

Welche Zeugnisse gehören in eine Bewerbung?

Welche Dokumente du bei einer Bewerbung einreichen solltest, richtet sich nach der Stellenausschreibung und dem üblichen Bewerbungsverfahren.

Für eine Stelle, bei der ein bestimmter Hochschulabschluss verlangt wird, kann beispielsweise das Abschlusszeugnis zusammen mit der Bachelor- oder Masterurkunde relevant sein.

Das Transcript of Records ist dagegen nicht bei jeder Bewerbung erforderlich.

Es kann aber sinnvoll sein, wenn einzelne Fachkenntnisse oder Studienleistungen für die ausgeschriebene Stelle besonders wichtig sind.

Beispiel: Bewerbung nach einem berufsbegleitenden Bachelor

Du hast neben deiner kaufmännischen Tätigkeit einen Bachelorabschluss erworben und möchtest dich auf eine Stelle im Controlling bewerben.

Im Lebenslauf gibst du deinen Studienabschluss mit der tatsächlich verliehenen Abschlussbezeichnung und der Hochschule an.

In den Anlagen kannst du die geforderten Abschlussdokumente beifügen.

Wenn der Arbeitgeber zusätzlich besondere Kenntnisse im Rechnungswesen verlangt, kann das Transcript of Records hilfreich sein, um die entsprechenden Studieninhalte nachzuweisen.

Im Anschreiben oder Vorstellungsgespräch solltest du ergänzend erläutern, welche Kenntnisse du bereits praktisch angewendet hast.

Weitere Hinweise zur richtigen Darstellung deiner Qualifikation findest du in unserem Fernstudium-Ratgeber unter Fernstudium und in den weiterführenden Beiträgen zur Bewerbung und Anerkennung auf dem Arbeitsmarkt.

Abschlusszeugnis für das Ausland: Brauche ich eine Übersetzung?

Wenn du dich im Ausland bewerben oder an einer ausländischen Hochschule weiterstudieren möchtest, können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein.

Dazu gehören je nach Zielland und Empfänger:

• Abschlusszeugnis
• Bachelor- oder Masterurkunde
• Transcript of Records
• Diploma Supplement
• Gegebenenfalls Übersetzungen oder beglaubigte Kopien
• Bei bestimmten Verfahren zusätzliche Anerkennungsnachweise

Das Diploma Supplement kann besonders hilfreich sein, weil es die Qualifikation und das nationale Hochschulsystem erläutert.

Es ersetzt allerdings keine gegebenenfalls erforderliche formale Anerkennung.

Muss ich alle Dokumente übersetzen lassen?

Nicht grundsätzlich. Viele Hochschulen stellen bereits englischsprachige Unterlagen aus.

Ob diese für eine Bewerbung ausreichen, entscheidet die jeweilige Stelle.

Manche Einrichtungen akzeptieren englischsprachige Originaldokumente, während andere eine bestimmte Art der Übersetzung oder Beglaubigung verlangen.

Bevor du Geld für Übersetzungen ausgibst, solltest du deshalb die genauen Anforderungen des Empfängers erfragen.

Informationen zur internationalen Bewertung findest du auch unter Europass – Diploma Supplement.

Welche Kosten entstehen für Abschlusszeugnis und Urkunde?

Bei einem regulären akademischen Studienabschluss sind die Ausstellung der vorgesehenen Abschlussdokumente und deren Form in den geltenden Hochschulregelungen festgelegt.

Die Bachelor- oder Masterurkunde ist dabei nicht einfach ein zusätzliches Dekorationsangebot.

Für das Diploma Supplement sehen die einschlägigen europäischen Vorgaben und Empfehlungen die automatische und gebührenfreie Ausstellung vor.

Anders kann es bei zusätzlichen Dienstleistungen aussehen.

Dazu zählen beispielsweise:

• Erneute Ausstellung nach Verlust
• Zusätzliche Zweitschriften
• Bestimmte Beglaubigungen
• Besondere Sprachfassungen, soweit angeboten
• Zusätzliche Versand- oder Sonderleistungen, sofern vorgesehen

Ob dafür Gebühren anfallen und wie hoch diese sind, solltest du direkt bei deiner Hochschule oder Prüfungsstelle prüfen.

Checkliste: Diese Abschlussdokumente solltest du aufbewahren

Nach einem erfolgreichen Fernstudium lohnt es sich, den vollständigen Abschlussdokumentensatz sorgfältig zusammenzustellen.

• Abschlusszeugnis vollständig erhalten
• Bachelor- oder Masterurkunde aufbewahren
• Transcript of Records prüfen und sichern
• Diploma Supplement auf Vollständigkeit kontrollieren
• Eventuelle englische Fassungen separat sichern
• Digitale Originaldateien unverändert speichern
• Bei Papierunterlagen gut lesbare digitale Kopien für Bewerbungen erstellen
• Prüfen, ob eine vorläufige Bescheinigung noch benötigt wird
• Bei einer IHK-Aufstiegsfortbildung das offizielle Prüfungszeugnis aufbewahren
• Bei Bedarf frühzeitig Übersetzungen oder Beglaubigungen klären
• Mindestens eine zusätzliche, geschützte Sicherungskopie der Dateien aufbewahren

Mit diesen Unterlagen bist du für viele spätere Bewerbungs- und Weiterbildungsverfahren gut vorbereitet.

Häufige Fragen zum Abschlusszeugnis im Fernstudium

Bekomme ich nach einem Fernstudium ein normales Hochschulzeugnis?

Ja, wenn es sich um einen akademischen Studiengang an einer zur Verleihung des Grades berechtigten Hochschule handelt. Der Abschluss wird entsprechend den geltenden hochschulrechtlichen Regelungen dokumentiert.

Ist das Zeugnis aus einem Fernstudium weniger wert?

Nein. Bei einem regulären akademischen Studienabschluss verändert die Fernstudienform allein nicht den Status des verliehenen Grades.

Was ist der Unterschied zwischen Bachelorzeugnis und Bachelorurkunde?

Das Zeugnis dokumentiert die Prüfungsleistungen und das Abschlussergebnis. Die Urkunde bestätigt die Verleihung des akademischen Grades.

Brauche ich sowohl Zeugnis als auch Urkunde?

Beide Dokumente erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Bewahre deshalb beide auf und reiche bei Bewerbungen die jeweils verlangten Nachweise ein.

Wird die Bachelorurkunde automatisch ausgestellt?

Die Ausstellung der Urkunde gehört üblicherweise zum regulären Abschlussverfahren. Die Einzelheiten richten sich nach der jeweiligen Prüfungsordnung.

Muss ich für die Bachelorurkunde extra bezahlen?

Es gibt keine allgemeine Regel, nach der die reguläre Abschlussurkunde grundsätzlich nur gegen eine Zusatzgebühr erhältlich wäre. Gebühren für zusätzliche oder ersetzende Ausfertigungen sind davon zu unterscheiden.

Was steht im Transcript of Records?

Es enthält typischerweise die absolvierten Studienmodule, Prüfungsleistungen, Noten und zugehörigen ECTS-Leistungspunkte.

Ist das Transcript of Records dasselbe wie das Abschlusszeugnis?

Nein. Das Abschlusszeugnis dokumentiert das Prüfungsergebnis. Das Transcript liefert normalerweise eine detailliertere Übersicht einzelner Leistungen.

Was ist ein Diploma Supplement?

Das Diploma Supplement ist eine standardisierte Ergänzung zu Hochschulabschlussdokumenten. Es erläutert den Abschluss, das Studienprogramm und das zugrunde liegende Hochschulsystem.

Ist das Diploma Supplement kostenlos?

Nach den einschlägigen europäischen Vorgaben und Empfehlungen soll es bei Bachelor- und Masterabschlüssen automatisch und gebührenfrei ausgestellt werden.

Ist das Diploma Supplement ein international anerkanntes Abschlusszeugnis?

Nein. Es hilft bei der Einordnung des Hochschulabschlusses, ersetzt aber weder das Originalzeugnis noch eine gegebenenfalls erforderliche Anerkennungsentscheidung.

Wie lange dauert es, bis ich mein Abschlusszeugnis erhalte?

Die Bearbeitungszeit richtet sich nach der Hochschule und ihrem Abschlussverfahren. Eine allgemeingültige Frist für sämtliche Fernstudiengänge gibt es nicht.

Kann ich mich bewerben, bevor die Urkunde angekommen ist?

Das kann möglich sein. Erkundige dich beim Prüfungsamt nach einer vorläufigen Bescheinigung und beim Arbeitgeber nach den akzeptierten Nachweisen.

Ab wann darf ich meinen Bachelor- oder Mastergrad verwenden?

Maßgeblich sind die rechtmäßige Verleihung und die einschlägigen Regelungen. Wenn die Urkunde noch fehlt, sollte das Prüfungsamt den Zeitpunkt ausdrücklich bestätigen.

Kann ich mein Abschlusszeugnis als PDF verschicken?

Für viele Onlinebewerbungen ist eine gut lesbare elektronische Kopie ausreichend. Wenn ausdrücklich ein beglaubigtes oder verifizierbares Dokument verlangt wird, gelten die Anforderungen des Empfängers.

Was mache ich, wenn mein Zeugnis verlorengegangen ist?

Wende dich an das Prüfungsamt der ausstellenden Hochschule. Dort kannst du klären, ob eine Zweitschrift, beglaubigte Ausfertigung oder offizielle Abschlussbestätigung erhältlich ist.

Was passiert, wenn sich mein Name nach dem Studium geändert hat?

Prüfe bei der Hochschule, ob zusätzliche Dokumente oder eine bestimmte Form der Nachweisführung vorgesehen sind. Nicht jede Namensänderung führt automatisch zur Neuausstellung einer Urkunde.

Ist ein Fernlehrgangszertifikat ein akademisches Abschlusszeugnis?

Nein. Ein institutseigenes Zertifikat ist grundsätzlich von einem Hochschulabschluss zu unterscheiden. Entscheidend ist die tatsächliche Art der Qualifikation.

Bekomme ich beim Fernlehrgang zum Fachwirt automatisch ein IHK-Zeugnis?

Nein. Ein Vorbereitungskurs verleiht den IHK-Fortbildungsabschluss nicht selbst. Dafür muss die entsprechende öffentlich-rechtliche Prüfung bei der zuständigen Stelle erfolgreich abgelegt werden.

Welches Dokument brauche ich für eine Masterbewerbung?

Häufig werden Bachelorzeugnis, Leistungsübersicht und gegebenenfalls weitere Unterlagen verlangt. Die konkreten Zulassungs- und Bewerbungsanforderungen legt die aufnehmende Hochschule fest.

Fazit: Abschlusszeugnis und Urkunde erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Nach einem erfolgreichen akademischen Fernstudium erhältst du normalerweise mehrere Dokumente, die zusammen deinen Studienabschluss und deine Leistungen nachvollziehbar machen.

Das Abschlusszeugnis dokumentiert dein Prüfungsergebnis. Die Bachelor- oder Masterurkunde bestätigt die Verleihung des akademischen Grades. Das Transcript of Records bietet eine detaillierte Leistungsübersicht, während das Diploma Supplement die Einordnung des Abschlusses erleichtert.

Bei beruflichen Fernlehrgängen ist besonders wichtig, zwischen institutseigenen Zertifikaten und extern erworbenen Abschlüssen wie einem IHK-Fachwirt zu unterscheiden.

Unsere Empfehlung: Bewahre alle Abschlussdokumente vollständig auf, sichere digitale Originaldateien und kläre bei Bewerbungen oder weiterführenden Studiengängen frühzeitig, welche Nachweise tatsächlich verlangt werden.

Weitere Informationen findest du in unserem Fernstudium-Ratgeber, im Bereich Fachwirt und bei Weiterbildung finden.

Offizielle Quellen und weiterführende Informationen

• Hochschulrektorenkonferenz – Diploma Supplement und Abschlussdokumente
• Europass – Ausstellung des Diploma Supplements
• Nationales Europass Center – Diploma Supplement ausstellen
• Universität Würzburg – Beispiel für Regelungen zu Zeugnis, Urkunde und Leistungsübersicht
• Hochschulkompass – Hochschulen und Studiengänge
• Bundesinstitut für Berufsbildung – Fernlernen und Fernlehrgänge
• Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht – Lehrgangssuche
• Europass – Zeugniserläuterungen für berufliche Abschlüsse

Redaktioneller Stand: Oktober 2026. Die konkrete Gestaltung der Abschlussdokumente, ihre Ausstellung und mögliche Gebühren richten sich nach der jeweiligen Hochschule, Prüfungsordnung oder zuständigen Prüfungsstelle. Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Orientierung.