Berufsausbildung per Fernstudium: Welche Wege zum Berufsabschluss gibt es?

Ist eine Berufsausbildung per Fernstudium möglich? Wer einen anerkannten Berufsabschluss erwerben möchte, aber nicht täglich eine Berufsschule oder einen Bildungsträger besuchen kann, sucht häufig nach einer Ausbildung, die sich von zu Hause absolvieren lässt.

Online-Unterricht, digitale Lernplattformen und Fernlehrgänge eröffnen inzwischen viele Möglichkeiten, berufliche Kenntnisse flexibel zu erwerben. Trotzdem ist eine vollständig online absolvierte Weiterbildung nicht automatisch mit einer staatlich anerkannten Berufsausbildung gleichzusetzen.

In Deutschland gibt es mehrere Wege zu einem anerkannten Berufsabschluss: die klassische duale Ausbildung, die Teilzeitberufsausbildung, schulische Ausbildungswege, eine Umschulung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Externenprüfung. Bei einigen dieser Wege können digitale Lernangebote eine wichtige Rolle spielen.

Dieser Ratgeber erklärt, welche Möglichkeiten tatsächlich bestehen, wann ein Fernlehrgang sinnvoll ist und wie du einen anerkannten Berufsabschluss nachholen kannst. Außerdem zeigen wir, worin sich eine berufliche Ausbildung, ein Fernlehrgang und ein akademisches Fernstudium unterscheiden.

Kann man eine anerkannte Berufsausbildung vollständig online machen?

Eine klassische duale Berufsausbildung lässt sich grundsätzlich nicht dadurch ersetzen, dass man ausschließlich einen Fernlehrgang absolviert.

Das duale Ausbildungssystem verbindet die praktische Ausbildung in einem Ausbildungsbetrieb mit dem Unterricht an einer Berufsschule.

Die Auszubildenden erwerben dabei nicht nur theoretische Kenntnisse, sondern entwickeln die für den jeweiligen Beruf erforderlichen praktischen Fertigkeiten und beruflichen Handlungskompetenzen.

Hinzu kommen betriebliche Ausbildungsanforderungen, ein Ausbildungsvertrag und die Abschlussprüfung vor der zuständigen Stelle.

Ein Onlinekurs kann diese Ausbildung unterstützen. Er stellt aber für sich genommen noch keine vollständige duale Ausbildung dar.

Warum reicht theoretisches Wissen allein nicht aus?

In vielen Ausbildungsberufen müssen Fertigkeiten praktisch erworben und nachgewiesen werden.

Beispiele sind:

• die Arbeit mit Maschinen und Werkzeugen,
• das Durchführen kaufmännischer Geschäftsprozesse,
• die fachgerechte Betreuung von Kunden,
• das Einhalten betrieblicher Sicherheitsregeln,
• die Durchführung handwerklicher Tätigkeiten oder
• die Zusammenarbeit in betrieblichen Arbeitsabläufen.

Solche Kompetenzen lassen sich zwar teilweise digital vermitteln und üben. Die tatsächliche betriebliche Praxis kann dadurch jedoch nicht beliebig ersetzt werden.

Welche Wege zum anerkannten Berufsabschluss gibt es?

Wer möglichst flexibel lernen möchte, sollte nicht nur nach dem Begriff „Fernstudium“ suchen.

Entscheidender ist die Frage, welcher Bildungsweg zum gewünschten Abschluss führt.

Bildungsweg	Online- oder Fernlernen möglich?	Angestrebter Abschluss
Duale Berufsausbildung	Teilweise als Ergänzung	Anerkannter Ausbildungsabschluss
Teilzeitberufsausbildung	Digitale Lernanteile möglich	Anerkannter Ausbildungsabschluss
Schulische Berufsausbildung	Je nach Ausbildungsgang teilweise	Berufsabschluss nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen
Betriebliche oder trägergestützte Umschulung	Je nach Maßnahme auch mit Online-Unterricht	Bei erfolgreichem Prüfungsabschluss ein anerkannter Berufsabschluss
Vorbereitung auf die Externenprüfung	Teilweise per Fernlehrgang	Anerkannter Berufsabschluss nach bestandener Prüfung
Beruflicher Fernlehrgang mit Anbieterzertifikat	Häufig weitgehend online	Anbieterzertifikat oder institutsinterner Abschluss
Akademisches Fernstudium	Häufig weitgehend online	Bachelor, Master oder Hochschulzertifikat

Für die persönliche Entscheidung sollte deshalb immer zuerst geklärt werden, ob ein bestimmter Berufsabschluss benötigt wird oder ob eine fachliche Weiterbildung ausreicht.

Wie funktioniert die klassische duale Berufsausbildung?

In Deutschland werden zahlreiche anerkannte Ausbildungsberufe im dualen System erlernt.

Die Ausbildung findet typischerweise an zwei Lernorten statt:

• Ausbildungsbetrieb: Praktische Kenntnisse und berufliche Fertigkeiten werden in realen Arbeitsabläufen vermittelt.
• Berufsschule: Theoretische und berufsbezogene Unterrichtsinhalte ergänzen die betriebliche Ausbildung.

Die Ausbildungsdauer richtet sich nach der jeweiligen Ausbildungsordnung und beträgt bei vielen Berufen zwei, drei oder dreieinhalb Jahre.

Am Ende steht eine Abschlussprüfung beziehungsweise im Handwerk eine Gesellenprüfung.

Die genauen Regelungen hängen vom jeweiligen Ausbildungsberuf ab.

Kann die Berufsschule online stattfinden?

Digitale Unterrichtsformen können Bestandteil der schulischen Ausbildung sein.

Welche Unterrichtsanteile digital stattfinden dürfen, hängt jedoch von den jeweiligen schul- und landesrechtlichen Vorgaben ab.

Es gibt daher keine allgemeine Regel, wonach Auszubildende den gesamten Berufsschulunterricht frei von zu Hause absolvieren können.

Kann die betriebliche Ausbildung im Homeoffice stattfinden?

In geeigneten Ausbildungsberufen können bestimmte Tätigkeiten auch mobil oder im Homeoffice erlernt werden.

Das betrifft beispielsweise einzelne kaufmännische oder IT-bezogene Arbeitsabläufe.

Voraussetzung ist, dass die Ausbildungsqualität, fachliche Anleitung und Betreuung sowie die Vorgaben der Ausbildungsordnung eingehalten werden.

Ein vollständiger Ersatz der betrieblichen Ausbildung durch unbeaufsichtigtes Lernen zu Hause ergibt sich daraus nicht.

Teilzeitberufsausbildung: Anerkannten Abschluss mit weniger Wochenstunden erwerben

Wer Berufsausbildung und familiäre Verpflichtungen vereinbaren möchte, kann eine Teilzeitberufsausbildung prüfen.

Nach § 7a Berufsbildungsgesetz kann die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit im Berufsausbildungsvertrag reduziert werden.

Die Kürzung darf höchstens 50 Prozent der regulären Ausbildungszeit betragen.

Die Gesamtdauer der Ausbildung verlängert sich entsprechend, grundsätzlich höchstens bis zum Eineinhalbfachen der regulären Ausbildungsdauer. Weitere gesetzliche Regelungen zu Verkürzungen und dem nächsten möglichen Prüfungstermin bleiben zu beachten.

Beispiel: Dreijährige Ausbildung in Teilzeit

Eine reguläre Berufsausbildung ist auf drei Jahre ausgelegt.

Wenn eine Teilzeitvereinbarung zu einer entsprechenden Verlängerung führt, kann die Gesamtdauer länger ausfallen.

Bei der gesetzlichen Höchstgrenze des § 7a BBiG wären grundsätzlich bis zu viereinhalb Jahre möglich.

Die tatsächliche Dauer wird unter Berücksichtigung der Ausbildungszeit, möglicher Verkürzungen und der geltenden Regeln festgelegt.

Wichtig: Teilzeitberufsausbildung bedeutet nicht automatisch Online-Ausbildung. Die erforderliche betriebliche Praxis und der Berufsschulunterricht bleiben bestehen.

Gesetzliche Grundlage: § 7a BBiG – Teilzeitberufsausbildung.

Schulische Berufsausbildung: Ist Fernunterricht möglich?

Neben dualen Ausbildungsberufen gibt es schulische Berufsausbildungen, die überwiegend an Berufsfachschulen oder anderen dafür vorgesehenen Bildungseinrichtungen stattfinden.

Die Anforderungen sind je nach Beruf und Bundesland unterschiedlich geregelt.

Insbesondere in Berufen mit praktischen oder gesetzlich vorgeschriebenen Ausbildungsanteilen können Anwesenheitsphasen, Praktika und praktische Prüfungen erforderlich sein.

Einige Bildungseinrichtungen ergänzen den Unterricht durch digitale Lernplattformen oder Online-Einheiten.

Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass eine vollständige schulische Berufsausbildung ausschließlich per Fernunterricht abgeschlossen werden kann.

Vor der Anmeldung solltest du daher die staatliche Anerkennung des Bildungsgangs, die Praxisanforderungen und die Prüfungsbedingungen prüfen.

Umschulung: Einen neuen Berufsabschluss erwerben

Eine Umschulung richtet sich häufig an Erwachsene, die bereits berufliche Erfahrungen gesammelt haben oder sich beruflich neu orientieren möchten.

Sie kann einen Weg eröffnen, einen anderen anerkannten Berufsabschluss zu erwerben.

Grundsätzlich lassen sich verschiedene Modelle unterscheiden.

Betriebliche Umschulung

Bei einer betrieblichen Umschulung erfolgt ein wesentlicher Teil der Qualifizierung in einem Unternehmen.

Die praktischen Fertigkeiten werden im Betrieb vermittelt. Ergänzend können theoretische Unterrichtsanteile vorgesehen sein.

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine betriebliche Umschulung auch in Teilzeit durchgeführt werden.

Trägergestützte Umschulung

Bei einer trägergestützten Umschulung übernimmt ein Bildungsträger wesentliche Teile des Unterrichts.

Je nach Beruf und Maßnahme sind außerdem praktische Ausbildungsphasen in Betrieben vorgesehen.

Der theoretische Unterricht kann teilweise digital oder in einem virtuellen Klassenzimmer stattfinden.

Entscheidend: Auch bei einer Online-Umschulung muss geprüft werden, ob der Bildungsgang tatsächlich auf eine anerkannte Abschlussprüfung vorbereitet und welche Praxis- und Anwesenheitspflichten gelten.

Ist eine Umschulung dasselbe wie ein Fernlehrgang?

Nein.

Ein gewöhnlicher Fernlehrgang kann mit einem institutseigenen Zertifikat enden.

Eine abschlussorientierte Umschulung zielt dagegen auf einen bestimmten anerkannten Berufsabschluss.

Die entsprechende Abschlussprüfung wird bei den dafür vorgesehenen Stellen abgelegt.

Offizielle Informationen: Bundesagentur für Arbeit – Wege zum neuen Beruf.

Externenprüfung: Berufsabschluss ohne reguläre Ausbildung nachholen

Die Externenprüfung ist insbesondere für Menschen interessant, die schon lange in einem bestimmten Beruf arbeiten, aber keinen entsprechenden anerkannten Ausbildungsabschluss besitzen.

Nach § 45 Absatz 2 BBiG können beruflich erfahrene Personen unter bestimmten Voraussetzungen zur Abschlussprüfung zugelassen werden, ohne zuvor die reguläre duale Berufsausbildung durchlaufen zu haben.

Die Prüfung selbst bleibt eine reguläre Abschlussprüfung im betreffenden anerkannten Ausbildungsberuf.

Welche Voraussetzungen gelten?

Im gesetzlichen Regelfall muss die Person mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer in dem Beruf tätig gewesen sein, in dem sie die Abschlussprüfung ablegen möchte.

Bei einem dreijährigen Ausbildungsberuf entspricht das normalerweise viereinhalb Jahren einschlägiger Berufstätigkeit.

Auch bestimmte einschlägige Ausbildungszeiten können berücksichtigt werden.

Das Gesetz ermöglicht außerdem unter bestimmten Voraussetzungen, von der Mindestdauer ganz oder teilweise abzusehen, wenn die erforderliche berufliche Handlungsfähigkeit anderweitig glaubhaft gemacht wird.

Gesetzliche Grundlage: § 45 BBiG – Zulassung in besonderen Fällen.

Beispiel: Kaufmännischen Berufsabschluss nachholen

Eine berufstätige Person arbeitet seit mehreren Jahren in der kaufmännischen Sachbearbeitung, besitzt aber keinen einschlägigen anerkannten Ausbildungsabschluss.

Sie möchte den Abschluss in einem passenden kaufmännischen Ausbildungsberuf erwerben.

Zunächst lässt sie von der zuständigen IHK prüfen, ob ihre bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrungen für die Zulassung zur Externenprüfung ausreichen.

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, kann sie sich auf die Abschlussprüfung vorbereiten.

Dafür kommen je nach Angebot unter anderem Selbststudium, Präsenzunterricht oder ein geeigneter berufsbegleitender Fernlehrgang infrage.

Den anerkannten Berufsabschluss erhält sie jedoch erst durch das Bestehen der vorgeschriebenen Prüfung.

Ist ein Vorbereitungskurs verpflichtend?

Ein gesonderter Vorbereitungskurs ist nicht in jedem Fall gesetzlich vorgeschrieben.

Ob die vorhandenen Kenntnisse für eine erfolgreiche Prüfung ausreichen, muss die betreffende Person realistisch einschätzen.

Gerade wenn bestimmte schulische oder theoretische Inhalte im bisherigen Berufsalltag kaum vorkamen, kann ein Vorbereitungskurs sinnvoll sein.

Worauf sollte man bei einem Fernlehrgang achten?

Vor der Anmeldung solltest du klären:

• Auf welchen konkreten anerkannten Ausbildungsberuf bereitet der Lehrgang vor?
• Deckt er die prüfungsrelevanten Inhalte der geltenden Ausbildungsordnung ab?
• Welche praktischen Fertigkeiten werden vorausgesetzt?
• Wer entscheidet über die Zulassung zur Externenprüfung?
• Wo und wann findet die Abschlussprüfung statt?
• Welche Lehrgangs- und Prüfungsgebühren fallen an?

Wichtig ist die Reihenfolge: Am besten zuerst die mögliche Prüfungszulassung bei der zuständigen Stelle klären und erst danach einen kostenpflichtigen Vorbereitungskurs buchen.

Berufliche Validierung: Kompetenzen ohne Berufsabschluss feststellen lassen

Seit dem 1. Januar 2025 gibt es im Berufsbildungsgesetz ein gesetzlich geregeltes Verfahren zur Feststellung und Bescheinigung individueller beruflicher Handlungsfähigkeit.

Dieses Verfahren wird häufig als berufliche Validierung bezeichnet.

Es richtet sich insbesondere an Personen, die berufliche Kompetenzen erworben haben, ohne über einen entsprechenden formalen Berufsabschluss zu verfügen.

Die erworbenen Fähigkeiten werden mit den Anforderungen eines anerkannten Ausbildungsberufs, dem sogenannten Referenzberuf, verglichen.

Welche Voraussetzungen gelten?

Das Verfahren nach § 50b BBiG enthält besondere Zugangsvoraussetzungen.

Dazu gehört unter anderem, dass Antragstellende grundsätzlich das 25. Lebensjahr vollendet haben und keine passende formale Berufsqualifikation besitzen.

Regelmäßig ist außerdem einschlägige Berufstätigkeit im Umfang des Eineinhalbfachen der Ausbildungsdauer des Referenzberufs nachzuweisen. Das Gesetz enthält hierzu weitere Regeln und Ausnahmen.

Ob die Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind, prüft die zuständige Stelle.

Welchen Abschluss erhält man durch die Validierung?

Das Feststellungsverfahren führt nicht automatisch zu einem regulären Abschlusszeugnis des anerkannten Ausbildungsberufs.

Es kann aber bescheinigt werden, in welchem Umfang die vorhandenen beruflichen Kompetenzen mit denen des Referenzberufs vergleichbar sind.

Bei bescheinigter vollständiger Vergleichbarkeit sieht § 45 Absatz 3 BBiG unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Zulassung zur Abschlussprüfung vor.

Der eigentliche Ausbildungsabschluss wird weiterhin erst mit erfolgreichem Bestehen der entsprechenden Abschlussprüfung erworben.

Gesetzliche Grundlagen: § 50b BBiG – Zulassung zum Feststellungsverfahren und § 45 BBiG – Zulassung zur Abschlussprüfung.

Fernlehrgang mit Zertifikat: Ist das eine anerkannte Berufsausbildung?

Ein häufiger Irrtum besteht darin, dass jeder Fernlehrgang mit einem Abschlusszertifikat automatisch einem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf entspricht.

Das ist nicht der Fall.

Fernlehrgänge können ganz unterschiedliche Bildungsziele verfolgen.

Sie können:

• berufliche Fachkenntnisse vermitteln,
• auf eine neue Tätigkeit vorbereiten,
• bestehende Kenntnisse erweitern,
• mit einem Anbieterzertifikat abschließen oder
• gezielt auf eine externe Prüfung vorbereiten.

Entscheidend ist die Frage, welcher Abschluss tatsächlich erworben wird.

Was bedeutet eine ZFU-Zulassung?

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) ist für die staatliche Zulassung von Fernlehrgängen zuständig, soweit diese den einschlägigen Zulassungsvorschriften unterliegen.

Eine ZFU-Zulassung betrifft den Fernlehrgang und die gesetzlichen Anforderungen an entsprechende Angebote.

Sie bedeutet nicht automatisch, dass das Abschlusszertifikat dem Zeugnis eines staatlich anerkannten Ausbildungsberufs entspricht.

Deshalb sollten die Bezeichnungen „staatlich zugelassen“, „staatlich anerkannt“, „institutsinternes Zertifikat“ und „öffentlich-rechtlicher Berufsabschluss“ nicht miteinander verwechselt werden.

Offizielle Informationen: Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht.

Kann ein akademisches Fernstudium eine Berufsausbildung ersetzen?

Ein akademisches Fernstudium ist ein eigenständiger Bildungsweg.

Studierende erwerben bei erfolgreichem Abschluss beispielsweise einen Bachelor- oder Mastergrad.

Ein regulär angebotener und rechtlich anerkannter akademischer Fernstudiengang folgt den einschlägigen hochschulrechtlichen Anforderungen.

Die Lernform allein macht einen akademischen Abschluss nicht weniger wert als einen entsprechenden Abschluss in Präsenz.

Allerdings ist ein Bachelorabschluss nicht dasselbe wie ein Abschlusszeugnis in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Was bedeutet berufsqualifizierender Hochschulabschluss?

Ein Bachelorabschluss ist im Hochschulsystem grundsätzlich als erster berufsqualifizierender Abschluss ausgestaltet.

Das bedeutet, dass ein Studium fachliche und wissenschaftliche Qualifikationen für berufliche Tätigkeiten vermitteln kann.

Daraus folgt aber nicht, dass der Abschluss automatisch sämtliche rechtlichen Voraussetzungen eines bestimmten Ausbildungsberufs oder eines reglementierten Berufs ersetzt.

Sind Praxisphasen im Fernstudium verpflichtend?

Das hängt vom Studiengang ab.

Manche akademischen Studiengänge enthalten verbindliche Praktika, Praxisprojekte oder andere praktische Ausbildungsanteile.

Andere Studiengänge sehen keine eigenständigen verpflichtenden Praktikumsphasen vor.

Eine bereits vorhandene Berufstätigkeit kann unter bestimmten Voraussetzungen für Praxisanforderungen relevant sein. Ob und in welchem Umfang sie anerkannt wird, entscheidet jedoch die Hochschule nach den geltenden Regeln.

Wichtig: Fernstudierende sind nicht grundsätzlich von Praktika befreit.

Berufsausbildung, Fachwirt und Hochschulabschluss: Was unterscheidet die Abschlüsse?

Für die persönliche Weiterbildungsplanung ist es wichtig, die verschiedenen Qualifikationswege richtig einzuordnen.

Bildungsweg	Typisches Ziel	Rechtliche Einordnung
Anerkannte Berufsausbildung	Erstmaliger Berufsabschluss	Zum Beispiel nach BBiG oder Handwerksordnung
Umschulung	Neuer Berufsabschluss	Abschlussprüfung im jeweiligen anerkannten Ausbildungsberuf
Externenprüfung	Berufsabschluss aufgrund vorhandener beruflicher Kenntnisse nachholen	Zulassung und Abschlussprüfung nach den gesetzlichen Regelungen
Fachwirt-Fortbildung	Beruflicher Aufstiegsabschluss	Öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung nach der jeweiligen Regelung
Bachelorstudium	Erster akademischer Hochschulabschluss	Hochschulrechtlich geregelter Studienabschluss
Fernlehrgang mit Anbieterzertifikat	Zusätzliche berufliche Kenntnisse	Abschluss nach den Bedingungen des Anbieters

Ein Fachwirt ist beispielsweise eine berufliche Aufstiegsfortbildung und keine gewöhnliche Erstausbildung.

Für viele Fachwirtprüfungen wird eine bestimmte berufliche Vorqualifikation beziehungsweise einschlägige Berufspraxis verlangt.

Wer noch keinen anerkannten Berufsabschluss besitzt, sollte deshalb zunächst prüfen, welcher Weg zum eigenen Berufsziel passt.

Weitere Informationen findest du in unserem Fachwirt-Ratgeber.

Welche Kosten entstehen bei einer Online-Ausbildung oder Umschulung?

Die Kosten unterscheiden sich erheblich zwischen den einzelnen Bildungswegen.

Bei einer klassischen betrieblichen Berufsausbildung erhalten Auszubildende grundsätzlich eine Ausbildungsvergütung nach den geltenden Regelungen.

Bei privaten Fernlehrgängen oder selbst finanzierten Vorbereitungskursen können dagegen Lehrgangsgebühren entstehen.

Bei Umschulungen kommen je nach Modell und persönlicher Situation verschiedene Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten infrage.

Zusätzliche Kosten können beispielsweise sein:

• Lehrgangsgebühren,
• Fachbücher und Lernmittel,
• Prüfungsgebühren,
• Fahrtkosten zu Praxis- und Prüfungsterminen,
• technische Ausstattung sowie
• gegebenenfalls Kinderbetreuung oder auswärtige Unterbringung.

Vor einem Vertragsabschluss solltest du die Gesamtkosten möglichst vollständig ermitteln.

Kann die Agentur für Arbeit eine Umschulung oder einen Vorbereitungskurs fördern?

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Agentur für Arbeit eine berufliche Weiterbildung finanziell unterstützen.

Eine wichtige Fördermöglichkeit ist der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III.

Damit können beispielsweise geeignete Umschulungen, abschlussorientierte Weiterbildungen oder bestimmte Vorbereitungskurse gefördert werden.

Die individuellen Voraussetzungen müssen vor Beginn der Maßnahme geprüft werden.

Welche Kosten können übernommen werden?

Je nach Bewilligung kommen insbesondere folgende Kosten infrage:

• Lehrgangskosten,
• erforderliche Lernmittel,
• Prüfungsgebühren,
• Fahrtkosten,
• bestimmte Kinderbetreuungskosten sowie
• gegebenenfalls auswärtige Unterbringung und Verpflegung.

Für eine Förderung mit Bildungsgutschein müssen auch die erforderlichen Zulassungsvoraussetzungen des Bildungsträgers und der Maßnahme vorliegen.

Eine ZFU-Zulassung allein ist nicht automatisch gleichbedeutend mit einer Förderzulassung nach den Regeln der Arbeitsförderung.

Weiterbildungsgeld und Prüfungsprämien

Bei bestimmten geförderten abschlussorientierten Weiterbildungen kann zusätzlich ein monatliches Weiterbildungsgeld von 150 Euro gezahlt werden.

Unter den jeweiligen Voraussetzungen sind außerdem Weiterbildungsprämien für erfolgreich absolvierte Zwischen- beziehungsweise Abschlussprüfungen vorgesehen.

Ob eine bestimmte Maßnahme förderfähig ist und welche zusätzlichen Leistungen zustehen, sollte im Beratungsgespräch geklärt werden.

Offizielle Informationen: Bundesagentur für Arbeit – Bildungsgutschein.

Weitere Finanzierungsmöglichkeiten erklären wir außerdem in unserem Bereich Weiterbildung finden.

Wie finde ich die passende Ausbildung oder Weiterbildung?

Die richtige Entscheidung hängt vor allem davon ab, welchen Abschluss du tatsächlich benötigst und welche beruflichen Erfahrungen bereits vorhanden sind.

Wenn du noch keinen Berufsabschluss hast

Prüfe zunächst, ob eine reguläre Berufsausbildung, eine Teilzeitberufsausbildung oder eine geeignete Umschulung infrage kommt.

Wenn du bereits viele Jahre im gewünschten Beruf gearbeitet hast, kann auch die Externenprüfung interessant sein.

Wenn du einen Berufsabschluss nachholen möchtest

Lass zuerst durch die zuständige Stelle prüfen, welche Zulassungs- und Prüfungswege möglich sind.

Eine IHK oder HWK kann dir beispielsweise Informationen zur Externenprüfung geben.

Wenn du dich beruflich weiterentwickeln möchtest

Falls du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung besitzt, können je nach Voraussetzungen eine Fachwirt-Fortbildung, andere berufliche Aufstiegsqualifikationen oder gezielte Fernlehrgänge infrage kommen.

Wenn du einen akademischen Abschluss möchtest

Dann solltest du einen passenden Hochschulstudiengang prüfen.

Ein akademisches Fernstudium kann besonders dann interessant sein, wenn du neben Beruf und Familie studieren möchtest.

Die Zulassungsvoraussetzungen hängen von der jeweiligen Hochschule und dem Studiengang ab.

Fernhochschulen und Fernlehrinstitute vergleichen

Wenn du eine Ausbildung, eine Umschulung oder eine berufliche Weiterbildung suchst, solltest du zunächst den benötigten Abschluss bestimmen.

Bei akademischen Fernhochschulen stehen Bachelor-, Master- und andere Hochschulangebote im Mittelpunkt.

Berufliche Fernlehrinstitute bieten dagegen unterschiedliche Kurse, Zertifikatslehrgänge und teilweise Vorbereitungsmöglichkeiten auf externe Prüfungen an.

Wichtig: Die folgende Anbieterübersicht bedeutet nicht, dass jeder genannte Anbieter eine vollständige Berufsausbildung, Umschulung oder Vorbereitung auf eine bestimmte Externenprüfung anbietet.

Werbung / Affiliate-Links: Die nachfolgenden Anbieterbereiche enthalten kommerzielle Partnerlinks. Wenn du darüber Informationen anforderst oder ein Angebot buchst, kann Fachwirt-Blog.de eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Akademische Fernhochschulen

Die folgenden Hochschulen bieten akademische Fern- beziehungsweise Online-Studienangebote an. Diese sind eine eigenständige Alternative für Menschen, die einen Hochschulabschluss anstreben, und kein automatischer Ersatz für die Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Berufliche Fernlehrgänge und Weiterbildungen

Berufliche Fernlehrgänge können sinnvoll sein, wenn du zusätzliche Fachkenntnisse erwerben, dich beruflich spezialisieren oder dich auf eine bestimmte Prüfung vorbereiten möchtest.

Ob ein konkreter Kurs zu einem anerkannten Berufsabschluss führt oder lediglich ein Anbieterzertifikat vermittelt, solltest du vor der Anmeldung genau prüfen.

Transparenzhinweis: Die Links in den beiden vorstehenden Anbieterbereichen sind Affiliate-Links. Fachwirt-Blog.de kann bei einer Anfrage oder Buchung eine Provision erhalten. Für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Die Nennung eines Anbieters bedeutet nicht, dass dort eine vollständige duale Berufsausbildung, staatlich geregelte Umschulung oder Vorbereitung auf jede gewünschte Externenprüfung angeboten wird.

Checkliste: So findest du den passenden Weg zum Berufsabschluss

Vor einer Anmeldung zu einem Fernlehrgang, einer Umschulung oder einem Studiengang solltest du die folgenden Fragen beantworten.

1. Berufsziel: Welchen Beruf möchte ich künftig ausüben?
2. Abschluss: Benötige ich dafür einen anerkannten Ausbildungsabschluss, eine Aufstiegsfortbildung oder einen akademischen Grad?
3. Vorerfahrung: Welche beruflichen Kenntnisse und Tätigkeiten kann ich bereits nachweisen?
4. Externenprüfung: Komme ich aufgrund meiner Berufserfahrung für eine direkte Prüfungszulassung infrage?
5. Umschulung: Gibt es eine passende abschlussorientierte Umschulungsmaßnahme?
6. Teilzeit: Lässt sich eine Ausbildung oder Umschulung mit reduzierter Wochenzeit organisieren?
7. Praxis: Welche betrieblichen und praktischen Ausbildungsanteile sind erforderlich?
8. Lernform: Welche Inhalte können online und welche nur vor Ort absolviert werden?
9. Prüfung: Wer organisiert die Abschlussprüfung und welche Voraussetzungen gelten?
10. Anerkennung: Welche rechtliche Bedeutung hat das Abschlusszeugnis?
11. Kosten: Welche Gesamtkosten entstehen einschließlich Prüfungen und praktischer Phasen?
12. Förderung: Ist eine finanzielle Unterstützung möglich?
13. Beratung: Habe ich mich bei der zuständigen Stelle über den Abschlussweg informiert?

Häufige Fragen zur Berufsausbildung per Fernstudium

Kann ich eine komplette Berufsausbildung online machen?

Eine gewöhnliche duale Berufsausbildung kann nicht allein durch einen beliebigen Onlinekurs ersetzt werden. Sie umfasst betriebliche Praxis, Berufsschulunterricht und eine geregelte Abschlussprüfung. Digitale Ausbildungsanteile sind unter bestimmten Voraussetzungen möglich.

Kann ich eine Ausbildung von zu Hause absolvieren?

Bestimmte theoretische Inhalte können digital vermittelt werden. Je nach Beruf sind aber praktische Ausbildungsphasen und Anwesenheitstermine erforderlich. Ein vollständig ortsunabhängiger Weg ist deshalb nicht allgemein möglich.

Gibt es anerkannte Online-Ausbildungen?

Es gibt Bildungsangebote, die Online-Unterricht mit Praxisphasen und einer anerkannten Abschlussprüfung verbinden. Entscheidend ist, ob tatsächlich ein geregelter Berufsabschluss erworben wird und welche Prüfungsstelle zuständig ist.

Was ist der Unterschied zwischen Fernstudium und Berufsausbildung?

Ein akademisches Fernstudium führt beispielsweise zu einem Bachelor- oder Masterabschluss. Eine anerkannte Berufsausbildung vermittelt dagegen einen Berufsabschluss nach den einschlägigen berufsbildungsrechtlichen Vorschriften.

Kann ich ohne Ausbildung einen Berufsabschluss nachholen?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen beispielsweise über eine Umschulung oder die Externenprüfung. Der passende Weg hängt von vorhandener Berufserfahrung und dem angestrebten Beruf ab.

Wie viel Berufserfahrung brauche ich für die Externenprüfung?

Nach § 45 Absatz 2 BBiG ist im Regelfall eine einschlägige Berufstätigkeit im Umfang des Eineinhalbfachen der regulären Ausbildungsdauer erforderlich. Das Gesetz sieht unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen vor.

Kann ich die Externenprüfung mit einem Fernlehrgang vorbereiten?

Ja, wenn ein geeigneter Vorbereitungskurs für den gewünschten Ausbildungsberuf angeboten wird. Ob die Prüfungsvoraussetzungen erfüllt sind, entscheidet jedoch die zuständige Stelle.

Ist ein Fernlehrgang zur Externenprüfung vorgeschrieben?

Ein gesonderter Vorbereitungskurs ist nicht allgemein gesetzlich vorgeschrieben. Eine fachliche Vorbereitung kann aber sinnvoll sein, insbesondere wenn theoretische Kenntnisse ergänzt werden müssen.

Was bedeutet berufliche Validierung?

Mit der beruflichen Validierung können unter gesetzlichen Voraussetzungen vorhandene berufliche Kompetenzen anhand der Anforderungen eines anerkannten Ausbildungsberufs festgestellt und bescheinigt werden.

Bekomme ich durch die Validierung automatisch einen Berufsabschluss?

Nein. Eine Feststellungsbescheinigung ist nicht dasselbe wie ein reguläres Abschlussprüfungszeugnis. Bei vollständig bescheinigter Vergleichbarkeit kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Zulassung zur Abschlussprüfung möglich sein.

Kann ich eine Ausbildung in Teilzeit machen?

Ja. Nach § 7a BBiG kann die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit vertraglich reduziert werden. Die Ausbildung verlängert sich nach den gesetzlichen Regelungen entsprechend.

Kann ich eine Umschulung online absolvieren?

Manche Umschulungen nutzen digitale Unterrichtsformen oder virtuelle Klassenzimmer. Welche Praxisphasen und Präsenztermine erforderlich sind, hängt vom Beruf und der konkreten Maßnahme ab.

Ist eine ZFU-Zulassung ein staatlich anerkannter Berufsabschluss?

Nein. Die Zulassung eines Fernlehrgangs durch die ZFU bedeutet nicht automatisch, dass ein damit verbundenes Anbieterzertifikat einem staatlich anerkannten Ausbildungsabschluss entspricht.

Bekomme ich mit einem ILS- oder SGD-Zertifikat einen IHK-Berufsabschluss?

Nicht automatisch. Entscheidend ist, ob der konkrete Lehrgang auf eine externe IHK-Abschlussprüfung vorbereitet oder lediglich mit einem institutseigenen Zertifikat endet.

Kann ein Bachelor eine Ausbildung ersetzen?

Ein Bachelor ist ein eigenständiger akademischer Abschluss. Er kann für bestimmte berufliche Tätigkeiten qualifizieren, ersetzt aber nicht automatisch den in einem konkreten Beruf gesetzlich vorgeschriebenen Ausbildungsabschluss.

Muss ich in einem akademischen Fernstudium ein Praktikum absolvieren?

Das hängt von den jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen ab. Bereits vorhandene Berufserfahrung kann unter bestimmten Voraussetzungen berücksichtigt werden, befreit aber nicht grundsätzlich von vorgeschriebenen Praxisphasen.

Kann die Agentur für Arbeit eine Umschulung bezahlen?

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Umschulung oder andere abschlussorientierte Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein gefördert werden. Die individuelle Förderfähigkeit wird vor Beginn geprüft.

Kann ich neben dem Beruf einen anerkannten Abschluss nachholen?

Je nach persönlicher Ausgangslage können Teilzeitmodelle, berufsbegleitende Vorbereitungskurse oder die Externenprüfung infrage kommen. Die Vereinbarkeit mit dem Beruf hängt von den erforderlichen Lern- und Praxiszeiten ab.

Fazit: Ein anerkannter Berufsabschluss ist auch auf alternativen Wegen möglich

Eine klassische duale Berufsausbildung kann nicht einfach durch einen gewöhnlichen Fernlehrgang ersetzt werden.

Das bedeutet aber nicht, dass Berufsausbildung und flexible Lernformen grundsätzlich unvereinbar sind.

Digitale Unterrichtsangebote können eine betriebliche Ausbildung oder Umschulung ergänzen. Wer familiäre Verpflichtungen hat, kann eine Teilzeitberufsausbildung prüfen.

Für Menschen mit umfangreicher Berufserfahrung bietet die Externenprüfung unter bestimmten Voraussetzungen eine Möglichkeit, einen anerkannten Berufsabschluss nachzuholen.

Daneben gibt es berufliche Fernlehrgänge und akademische Fernstudiengänge, die unterschiedliche Qualifikationsziele verfolgen.

Unsere Empfehlung: Kläre zuerst, welchen Abschluss du für dein Berufsziel benötigst. Prüfe anschließend die Voraussetzungen bei der zuständigen Kammer, Hochschule oder Beratungsstelle. Erst danach solltest du dich für einen kostenpflichtigen Fernlehrgang oder einen anderen Bildungsanbieter entscheiden.

Weiterführende Informationen findest du in unserem Fernstudium-Ratgeber, im Bereich Fachwirt-Weiterbildungen und unter Passende Weiterbildung finden.

Offizielle Quellen und weiterführende Informationen

• § 7a Berufsbildungsgesetz – Teilzeitberufsausbildung
• § 27b Handwerksordnung – Teilzeitberufsausbildung im Handwerk
• § 45 Berufsbildungsgesetz – Zulassung zur Abschlussprüfung in besonderen Fällen
• § 50b Berufsbildungsgesetz – Zulassung zum beruflichen Feststellungsverfahren
• Bundesinstitut für Berufsbildung – Feststellungsverfahren und Validierung
• Bundesagentur für Arbeit – Umschulung, Externenprüfung und Berufswechsel
• Bundesagentur für Arbeit – Bildungsgutschein und Förderung
• Bundesagentur für Arbeit – Berufsberatung im Erwerbsleben
• Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht
• Hochschulkompass – Akademische Studiengänge und Studienformen

Redaktioneller Stand: Oktober 2026. Die Zulassung zu Ausbildungs- und Abschlussprüfungen, die Anerkennung beruflicher Kompetenzen sowie die Voraussetzungen für eine finanzielle Förderung hängen vom jeweiligen Beruf, der zuständigen Stelle und der persönlichen Situation ab. Maßgeblich sind die aktuellen gesetzlichen Regelungen und die offiziellen Informationen der zuständigen Institutionen.