Fachwirt für Einkauf (IHK): Voraussetzungen, Prüfung & Kosten

Der Geprüfte Fachwirt für Einkauf / die Geprüfte Fachwirtin für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement ist eine bundesweit geregelte Aufstiegsfortbildung für Fachkräfte aus Einkauf, Beschaffung und Supply Management.

Die Weiterbildung richtet sich an Beschäftigte, die Einkaufsprozesse nicht nur operativ bearbeiten, sondern Strategien entwickeln, Lieferanten steuern, Risiken bewerten, Einkaufskennzahlen analysieren und Führungsverantwortung übernehmen möchten.

Der Abschluss wird vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) abgelegt und ist dem DQR-Niveau 6 zugeordnet.

Was macht ein Fachwirt für Einkauf?

Fachwirte für Einkauf übernehmen anspruchsvolle Fach- und Führungsaufgaben im Beschaffungsmanagement.

Dazu gehören beispielsweise:

• Einkaufsbedarfe ermitteln,
• Beschaffungsmärkte analysieren,
• Einkaufsstrategien entwickeln,
• Lieferanten auswählen und bewerten,
• Lieferantenbeziehungen aufbauen und weiterentwickeln,
• Angebote vergleichen,
• Vertragsverhandlungen führen,
• Einkaufsverträge vorbereiten,
• Qualitätsrisiken bewerten,
• Liefer- und Versorgungsrisiken steuern,
• Einkaufskennzahlen auswerten,
• Budgets und Einsparpotenziale überwachen,
• interne Fachbereiche koordinieren,
• Mitarbeiter führen und
• Nachwuchskräfte ausbilden.

Der Abschluss ist damit deutlich strategischer ausgerichtet als eine rein operative Tätigkeit im Einkauf.

Wie lautet die offizielle Abschlussbezeichnung?

Seit Ende 2020 lautet die vollständige Bezeichnung:

Geprüfter Fachwirt für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement

beziehungsweise:

Geprüfte Fachwirtin für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement.

Die aktuelle Fortbildungsprüfungsverordnung stammt vom 18. Dezember 2020.

Ist der Fachwirt für Einkauf ein Bachelor?

Der Abschluss ist dem DQR-Niveau 6 zugeordnet. Auf derselben DQR-Stufe befindet sich auch ein akademischer Bachelor.

Beide Abschlüsse sind hinsichtlich des Kompetenzniveaus vergleichbar, aber nicht identisch.

Der Fachwirt für Einkauf bleibt ein beruflicher Fortbildungsabschluss.

Bachelor Professional in Procurement ist die offizielle berufliche Abschlussbezeichnung und kein akademischer Hochschulgrad.

Was wurde aus dem Fachkaufmann Einkauf und Logistik?

Der frühere Abschluss Geprüfter Fachkaufmann / Geprüfte Fachkauffrau Einkauf und Logistik wurde zum 1. Januar 2015 durch den Fachwirt für Einkauf ersetzt.

Seit Ende 2020 trägt der aktuelle Abschluss zusätzlich die Bezeichnung Bachelor Professional in Procurement.

Wer heute eine neue Weiterbildung beginnen möchte, sollte deshalb gezielt nach dem Fachwirt für Einkauf suchen.

Für wen eignet sich die Weiterbildung?

Der Fachwirt für Einkauf ist insbesondere für Beschäftigte interessant, die bereits im Einkauf oder in angrenzenden kaufmännischen Bereichen tätig sind.

Typische Bereiche sind:

• strategischer Einkauf,
• operativer Einkauf,
• Beschaffung,
• Materialwirtschaft,
• Supply Management,
• Lieferantenmanagement,
• Produktionsplanung,
• Logistik,
• Qualitätsmanagement,
• Controlling oder
• kaufmännische Unternehmenssteuerung.

Besonders sinnvoll ist die Weiterbildung, wenn Sie künftig nicht nur Bestellungen bearbeiten, sondern Einkaufsentscheidungen strategisch vorbereiten und verantworten möchten.

Voraussetzungen für die IHK-Prüfung

Die aktuelle Prüfungsverordnung sieht mehrere Zugangswege vor.

Dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Direkt zugelassen werden kann, wer eine erfolgreich abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf nachweist.

Eine zusätzliche Berufspraxis wird bei diesem Zugangsweg nach der aktuellen Verordnung nicht verlangt.

Andere Berufsausbildung

Wer einen anderen anerkannten Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen hat, benötigt anschließend mindestens ein Jahr Berufspraxis.

Zulassung über Berufspraxis

Auch ohne passenden Ausbildungsabschluss ist eine Zulassung über mindestens fünf Jahre Berufspraxis möglich.

Die Berufspraxis muss wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Fachwirts für Einkauf haben.

Zusätzlich existiert eine Öffnungsklausel für Personen, die auf andere Weise eine vergleichbare berufliche Handlungsfähigkeit nachweisen können.

Wichtig: Lassen Sie Ihre persönliche Zulassung möglichst vor Abschluss eines kostenpflichtigen Vorbereitungskurses durch Ihre zuständige IHK prüfen.

Welche Inhalte hat der Fachwirt für Einkauf?

Die Prüfung umfasst sechs Handlungsbereiche.

1. Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln

Dazu gehören unter anderem Bedarfsermittlung, Abstimmung mit internen Bereichen, Marktbeobachtung, Beschaffungsplanung und Bewertung zukünftiger Bedarfe.

2. Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen

Hier geht es beispielsweise um Beschaffungsstrategien, Einkaufspolitik, Einkaufsorganisation, Einkaufsmarketing, nationale und internationale Märkte sowie strategische Lieferantenauswahl.

3. Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten

Zu den Themen gehören Lieferantenauswahl, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Qualitätsmanagement, Versorgungsrisiken, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

4. Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren

Dieser Bereich umfasst beispielsweise Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Auftragsplanung, Disposition, Vertragsverhandlungen, Vertragsrecht, Haftungsfragen sowie die Koordination von Einkaufsvorgängen.

5. Einkaufscontrolling durchführen

Dazu gehören unter anderem Einkaufskennzahlen, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kostenentwicklung, Zielkontrolle, Einsparpotenziale und Dokumentation von Einkaufserfolgen.

6. Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit

Der Fachwirt für Einkauf ist auch eine Führungsqualifikation. Themen sind beispielsweise Mitarbeiterführung, Personalentwicklung, Teamarbeit, Projektmanagement, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Organisation der Berufsausbildung.

Wie läuft die IHK-Prüfung ab?

Die Prüfung besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil.

Schriftliche Prüfung

Die schriftliche Prüfung basiert auf einer betrieblichen Situationsbeschreibung.

Daraus werden zwei aufeinander abgestimmte offene Aufgabenstellungen abgeleitet. Beide Aufgaben sind gleichgewichtig.

Die gesamte Bearbeitungszeit beträgt 600 Minuten.

Alle sechs Handlungsbereiche können situationsbezogen in die Aufgaben einfließen.

Mündliche Prüfung

Nach bestandener schriftlicher Prüfung folgt die mündliche Prüfung. Sie besteht aus Präsentation und Fachgespräch.

Präsentation

Die Präsentation darf höchstens 10 Minuten dauern.

Das Thema wird vom Prüfling selbst gewählt und muss mindestens zwei Handlungsbereiche umfassen. Einer davon muss zwingend Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit sein.

Das Präsentationsthema wird bereits zum Termin der schriftlichen Prüfung mit einer kurzen Beschreibung von Problemstellung, Ziel und Gliederung eingereicht.

Fachgespräch

Das anschließende Fachgespräch dauert in der Regel höchstens 20 Minuten.

Ausgangspunkt ist die Präsentation. Dabei soll gezeigt werden, dass betriebliche Probleme analysiert und sinnvolle Lösungsmöglichkeiten bewertet werden können.

Wie wird die Prüfung bewertet?

Die beiden schriftlichen Situationsaufgaben werden zunächst jeweils einzeln bewertet.

Aus diesen beiden Einzelbewertungen wird anschließend das gemeinsame schriftliche Prüfungsergebnis gebildet. Entscheidend für das Bestehen ist damit nicht nur eine einzelne Aufgabenleistung, sondern das zusammengefasste Ergebnis des schriftlichen Prüfungsteils.

In der mündlichen Prüfung gilt folgende Gewichtung:

• Präsentation: ein Drittel
• Fachgespräch: zwei Drittel

Bestanden ist die Prüfung, wenn sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Prüfungsteil mindestens 50 Punkte erreicht werden.

Ist der Ausbilderschein enthalten?

Nicht vollständig.

Nach bestandener Fachwirtprüfung besteht eine Befreiung vom schriftlichen Teil der Ausbildereignungsprüfung nach AEVO.

Der vollständige Ausbilderschein wird dadurch nicht automatisch erworben. Für die vollständige AEVO-Qualifikation muss gegebenenfalls noch der praktische beziehungsweise mündliche Prüfungsteil absolviert werden.

Wie lange dauert die Weiterbildung?

Die Fortbildungsprüfung selbst schreibt keinen bestimmten Lehrgang vor.

Aktuelle Vorbereitungskurse werden beispielsweise angeboten als Präsenzunterricht, Live-Online-Lehrgang, Teilzeitkurs, berufsbegleitender Abendkurs oder Intensivkurs.

Die Dauer kann deshalb deutlich variieren. Aktuelle Angebote liegen beispielsweise zwischen rund sechs Monaten bei spezialisierten Intensivkursen und etwa 14 Monaten bei berufsbegleitenden IHK-Lehrgängen.

Live-Online-Lehrgang oder Fernstudium?

Bei digitalen Angeboten lohnt sich ein genauer Blick auf das Lernmodell.

Live-Online-Lehrgänge finden zu festen Terminen mit Dozenten und einer Lerngruppe statt. Sie ähneln damit eher klassischem Unterricht, nur online.

Ein klassischer Fernlehrgang beziehungsweise Fernstudium ist dagegen stärker auf zeitlich flexibles Selbstlernen mit Studienmaterialien, Einsendeaufgaben und individueller Betreuung ausgerichtet.

Für den Fachwirt für Einkauf gibt es aktuell vor allem Live-Online- und berufsbegleitende IHK-Angebote. Einen eindeutig passenden klassischen Fernlehrgang bei den von uns regelmäßig geprüften großen Fernschulen konnten wir derzeit nicht nachweisen.

Was kostet der Fachwirt für Einkauf?

Die Kosten hängen stark vom Anbieter und Lernmodell ab.

Ein aktueller Live-Online-Lehrgang der IHK Nord Westfalen läuft von Februar 2027 bis April 2028 und kostet 4.200 Euro zuzüglich IHK-Prüfungsgebühr und Fachliteratur beziehungsweise Gesetzestexte.

Ein weiteres IHK-Angebot liegt bei etwa 3.990 Euro.

Diese Beträge sind aktuelle Anbieterbeispiele und keine bundesweit einheitlichen Preise.

Gibt es Fern- oder Onlinelehrgänge?

Ja. Gerade für Berufstätige gibt es verschiedene Live-Online- und digitale Vorbereitungskurse.

Bei der Auswahl sollten Sie insbesondere prüfen:

• ob der Lehrgang auf die aktuelle Verordnung von 2020 vorbereitet,
• wie viel Live-Unterricht enthalten ist,
• wie hoch der wöchentliche Lernaufwand ist,
• ob eine gezielte schriftliche Prüfungsvorbereitung angeboten wird,
• ob Präsentation und Fachgespräch trainiert werden,
• welche Gesamtkosten entstehen und
• ob der Lehrgang mit Aufstiegs-BAföG gefördert werden kann.

Aktuelle Angebote gibt es unter anderem bei IHK-Bildungszentren sowie spezialisierten Einkaufsakademien.

Bei ILS, SGD, Fernakademie, DeLSt und Academy of Sports konnte im Rahmen unserer aktuellen Recherche dagegen kein eindeutiger Lehrgang genau zum Fachwirt für Einkauf nachgewiesen werden.

Aufstiegs-BAföG

Der Fachwirt für Einkauf ist eine anerkannte Aufstiegsfortbildung.

Geeignete Vorbereitungskurse können deshalb grundsätzlich über das Aufstiegs-BAföG förderfähig sein.

Ob die persönliche Situation und der gewählte Lehrgang die Förderbedingungen erfüllen, sollte vor der Anmeldung geprüft werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber Weiterbildung finanzieren.

Welche Karrierechancen gibt es?

Der Fachwirt für Einkauf kann insbesondere auf anspruchsvollere Fach- und Führungsaufgaben im Einkauf vorbereiten.

Mögliche Tätigkeitsfelder sind beispielsweise:

• strategischer Einkäufer,
• Senior Buyer,
• Lead Buyer,
• Commodity Manager,
• Lieferantenmanager,
• Einkaufscontroller,
• Teamleitung Einkauf,
• Beschaffungsmanagement,
• Supply Management oder
• Projektmanagement im Einkauf.

Der Abschluss garantiert allerdings keine bestimmte Position. Entscheidend bleiben Berufserfahrung, Branche, Unternehmensgröße und der tatsächliche Verantwortungsbereich.

Was verdient ein Fachwirt für Einkauf?

Eine pauschale Gehaltsspanne ist wenig sinnvoll.

Der Abschluss ist eine Qualifikation und keine konkrete Stellenbezeichnung.

Das Einkommen hängt unter anderem ab von Branche, Unternehmensgröße, Berufserfahrung, Einkaufsvolumen, internationaler Verantwortung, Führungsverantwortung, Region und konkreter Funktion.

Für eine realistische Einschätzung sollten deshalb Gehaltsdaten der tatsächlich angestrebten Position – etwa strategischer Einkäufer oder Einkaufsleiter – verglichen werden.

Fachwirt Einkauf oder Wirtschaftsfachwirt?

Der Wirtschaftsfachwirt ist deutlich breiter ausgerichtet.

Fachwirt für Einkauf	Wirtschaftsfachwirt
Spezialisierung Einkauf	branchenübergreifende BWL
Lieferantenmanagement	verschiedene Unternehmensbereiche
Beschaffungsstrategien	Rechnungswesen, Recht, Führung, Logistik
Einkaufscontrolling	allgemeine Unternehmenssteuerung
Beschaffungsmärkte	keine vergleichbare Einkaufsspezialisierung
Bachelor Professional in Procurement	DQR 6

Wer langfristig klar im Einkauf beziehungsweise Beschaffungsmanagement arbeiten möchte, findet im Fachwirt für Einkauf die speziellere Qualifikation.

Fachwirt Einkauf oder Fachwirt für Logistiksysteme?

Beide Abschlüsse haben Schnittmengen, verfolgen aber unterschiedliche Schwerpunkte.

Der Fachwirt für Einkauf konzentriert sich stärker auf Beschaffungsmärkte, Einkaufsstrategien, Lieferanten, Vertragsverhandlungen, Kosten und Einkaufscontrolling.

Der Fachwirt für Logistiksysteme beschäftigt sich dagegen stärker mit Logistikketten, Material- und Warenflüssen, logistischen Prozessen, Transport, Lager, Schnittstellen und der Optimierung von Logistiksystemen.

Fachwirt Einkauf oder Handelsfachwirt?

Der Handelsfachwirt ist ein deutlich breiterer Abschluss für Einzel-, Groß- und Außenhandel.

Einkauf ist dort nur einer von mehreren möglichen betrieblichen Schwerpunkten.

Der Fachwirt für Einkauf konzentriert sich dagegen fast vollständig auf professionelle Beschaffung und Lieferantenmanagement.

Fachwirt Einkauf und Außenwirtschaft

Wer im Einkauf stark international arbeitet, sollte zusätzlich den Fachwirt für Außenwirtschaft kennen.

Dieser ist breiter auf internationale Märkte, Außenhandelsgeschäfte, Finanzierung, Recht und internationale Geschäftsentwicklung ausgerichtet, während der Fachwirt für Einkauf die Beschaffungsfunktion deutlich stärker vertieft.

FAQ

Gibt es den Fachwirt für Einkauf 2026 noch?

Ja. Der Fachwirt für Einkauf ist ein aktueller bundesweit geregelter IHK-Fortbildungsabschluss.

Wie lautet die offizielle Bezeichnung?

Geprüfter Fachwirt für Einkauf beziehungsweise Geprüfte Fachwirtin für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement.

Welches DQR-Niveau hat der Fachwirt für Einkauf?

Der Abschluss ist dem DQR-Niveau 6 zugeordnet.

Was wurde aus dem Fachkaufmann Einkauf und Logistik?

Der frühere Fachkaufmann Einkauf und Logistik wurde 2015 durch den Fachwirt für Einkauf ersetzt.

Brauche ich nach einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung Berufspraxis?

Nach der aktuellen Verordnung von 2020 ist bei einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf keine zusätzliche Berufspraxis als Zulassungsvoraussetzung vorgeschrieben.

Wie lange dauert die schriftliche Prüfung?

Insgesamt 600 Minuten, verteilt auf zwei gleichgewichtige betriebliche Situationsaufgaben.

Wie läuft die mündliche Prüfung ab?

Sie besteht aus einer Präsentation von maximal zehn Minuten und einem Fachgespräch von in der Regel maximal 20 Minuten.

Ist der Ausbilderschein enthalten?

Nicht vollständig. Es besteht eine Befreiung vom schriftlichen Teil der AEVO-Prüfung.

Gibt es Onlinelehrgänge?

Ja. Mehrere IHK-Bildungszentren und spezialisierte Anbieter führen Live-Online-Kurse durch.

Kann Aufstiegs-BAföG beantragt werden?

Für geeignete Vorbereitungskurse kann grundsätzlich Aufstiegs-BAföG infrage kommen.

Fazit

Der Geprüfte Fachwirt für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement ist eine aktuelle bundesweit geregelte Aufstiegsfortbildung auf DQR-Niveau 6.

Der Abschluss richtet sich an Fachkräfte, die ihre Tätigkeit im Einkauf von operativer Beschaffung hin zu strategischem Beschaffungs- und Lieferantenmanagement weiterentwickeln möchten.

Die Weiterbildung umfasst Bedarfsplanung, Einkaufsstrategien, Lieferantenmanagement, Risiko- und Qualitätsmanagement, Einkaufsprozesse, Controlling sowie Kommunikation und Führung.

Besonders wichtig für bestehende Artikel ist die Neuordnung von 2020: Die Bachelor-Professional-Bezeichnung ist inzwischen offiziell Bestandteil des Abschlusses und die Zulassung wurde gegenüber der älteren Regelung verändert.

Wer langfristig im strategischen Einkauf, Lieferantenmanagement oder in einer Führungsfunktion im Beschaffungsbereich arbeiten möchte, erhält mit dem Fachwirt für Einkauf eine spezialisierte und weiterhin aktuelle Aufstiegsqualifikation.

Einen Überblick über weitere Abschlüsse finden Sie in unserem Fachwirt-Verzeichnis.